グリーンサイトのオーナー企業登録とは|はじめての元請の下請けになるときの手順

グリーンサイトのオーナー企業登録とは、これから取引する元請会社を、自社のグリーンサイトに「オーナー企業」として登録する操作です。はじめてその元請の下請け(一次協力会社)としてグリーンサイトを使うときに必要で、登録しておかないと元請からの招待を受けられず、書類を出せません。この記事では、一人親方・建築業・職人さんの事務代行を行っているマッセが、オーナー企業登録が必要な会社と不要な会社、登録前の準備、実際の操作手順、登録したあとの流れまでを順番に整理します。

目次

オーナー企業登録とは|取引する元請を自社に登録すること

元請の担当者と協力会社の社長が現場事務所で打ち合わせをしている様子
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オーナー企業登録は、グリーンサイトの中で「この元請と取引しています」と自社側から登録するものです。元請各社の案内では、はじめての元請と取引するときに、まずこの登録をするよう求められています。

「オーナー企業」は元請会社のこと

グリーンサイトでいう「オーナー企業」は、元請会社のことです。運営会社が作った協力会社向けの申込み案内でも、「元請会社(オーナー企業)の登録」と書かれています。自社が元請になるという意味ではないので、言葉に戸惑わなくて大丈夫です。

登録しないと元請からの招待を受けられない

元請が協力会社向けに公開している操作ガイドには、「オーナー企業登録をしていないと、元請会社から招待を受けることが出来ません」と書かれています。招待とは、元請が現場(作業所)ごとに協力会社を書類提出の相手として設定することです。株式会社福田組の案内でも、オーナー登録が完了すると招待(グリーンファイルの作成依頼)を受けられるようになると説明されています。グリーンファイルは、作業員名簿などの安全書類一式のことです。

登録すると元請からのお知らせが届く

協力会社のトップ画面には「元請からのお知らせ」という欄があり、オーナー企業登録している元請会社からのお知らせがここに表示されます。元請が協力会社全体に向けて出す連絡を見落とさないためにも、取引のある元請は登録しておきましょう。

オーナー企業登録が必要な会社・不要な会社

オーナー企業登録が必要なのは、元請と直接契約する一次協力会社です。二次以下の会社は、上の会社に編成してもらう形で現場に入ります。

自社の立場オーナー企業登録やること
一次協力会社で、その元請ははじめて必要元請をオーナー企業として登録し、招待などを受けて書類を出す
一次協力会社で、その元請で使ったことがある登録済みのはず元請の案内する方法で書類を出す
二次・三次の協力会社一次のみと案内されている一次企業に再請負編成に入れてもらい、書類を作る
グリーンサイトに未加入まだできない先にグリーンサイトに登録する(上位企業の代行登録という方法もある)

必要なのは一次協力会社

運営会社の協力会社向け申込み案内では、オーナー登録は「一次協力会社のみ」とされ、自社が一次企業の場合に、グリーンファイルを提出するために必要な操作だと説明されています。登録はグリーンサイトの利用が始まってから行います。

二次以下は一次企業に編成してもらう

元請の操作ガイドでは、二次以降の企業がやることは「一次企業に再請負編成をしてもらう」「グリーンファイルを作成する」の2つとされています。グリーンファイルの提出は、元請と直接契約している一次企業が、二次以降の分もまとめて行います。下請けの階層ごとの登録の考え方は二次・三次下請けのグリーンサイト登録で整理しています。

同じ元請で使ったことがあればやり直し不要

三和建設株式会社が公開している「グリーンサイト 書類提出の流れ」では、はじめてその元請の下請けとして使う場合だけオーナー企業登録をし、使ったことがある場合はそのまま書類の提出に進む流れになっています。オーナー企業登録は、元請1社につき最初の1回だけの作業だと考えてください。

オーナー企業登録の前にやること

事務所の机で書類とパソコンを並べて準備をしている事務担当者
Photo by Marissa Grootes on Unsplash

オーナー企業登録は、自社がグリーンサイトを使える状態になってからの操作です。元請から案内が来たら、次の3つを先に確認します。

自社がグリーンサイトに登録済みか確かめる

過去にほかの元請の現場でグリーンサイトを使ったことがあれば、自社はすでに登録済みです。社内にIDを持っている人がいないか、先に確認しましょう。わからないまま新しく申し込むと、同じ会社が2つ登録される二重登録の原因になります。直し方はグリーンサイトの二重登録の直し方をご覧ください。

未登録なら申し込み、使えるまでの日数を見込む

未登録なら、まずグリーンサイトに申し込みます。公式のよくある質問では利用開始まで約2週間、三和建設株式会社の案内では登録完了まで3週間ほどとされています。オーナー企業登録はその後になるので、現場に入る日から逆算して早めに動きましょう。申込みの全体像はグリーンサイトとは?できること・費用・使い始めるまでで解説しています。

元請の正式名称を確認しておく

登録の画面では、元請会社の名前を入れて検索します。操作ガイドでは「法人格を含む正式名称」で入力するよう書かれています。「株式会社」が前か後ろかまで、注文書や元請の案内文で確認しておくと、検索で迷いません。

現場の初日が迫っているのに、グリーンサイトの登録がまだ終わっていないという相談もよくいただきます。グリーンサイトの登録や書類の入力ごと、マッセに任せる方法もあります。LINEで相談する

オーナー企業登録の手順

ここでは、元請各社が協力会社向けに公開している操作ガイド(株式会社長谷工コーポレーション、神稲建設株式会社など)に載っている手順をもとに説明します。どちらも運営会社が旧社名のころの資料なので、ボタンの位置や名前が今の画面と少し違うことがあります。ログイン後に見られるWebマニュアルでは「4-3-1. オーナー企業の登録(一次企業)」という項目にまとまっているので、画面が違うときはそちらで確認してください。

ステップ1|ログインして協力会社向けの画面を開く

ログイン画面(https://portal.kensetsu-site.com/login)で、MCDP-IDとパスワードを入れてログインします。2026年10月19日12時以降は、登録メールに届くワンタイムパスワードの入力も必須です(企業ごとに順次)。ログインしたら「グリーンサイト(協力会社向け)」を選び、協力会社のトップ画面を開きます。

ステップ2|「企業管理」を開く

トップ画面のメニューから「企業管理」をクリックします。会社の基本情報を直すときにも使うメニューです。

ステップ3|「オーナー企業管理」を開く

企業管理の中にある「オーナー企業管理」をクリックします。すでに登録している元請があれば、ここに一覧で表示されます。登録したい元請がもう表示されていれば、この先の作業はいりません。

ステップ4|「新規登録」から元請を検索する

「新規登録」をクリックし、元請会社の名前を法人格を含む正式名称で入力して、検索ボタンを押します。神稲建設株式会社の案内では、検索するときに「神稲建設株式会社」と入力するよう具体的に書かれています。

ステップ5|「登録」を押して完了の表示を確認する

検索結果に元請会社が表示されたら「登録」をクリックします。「オーナー企業を登録しました」という表示が出れば完了です。「戻る」で一覧に戻ると、登録した元請会社が表示されています。

順番クリックするもの確認すること
1グリーンサイト(協力会社向け)協力会社のトップ画面が開く
2企業管理企業管理のメニューが出る
3オーナー企業管理登録済みの元請が一覧で出る
4新規登録→検索正式名称で入力した元請が出る
5登録「オーナー企業を登録しました」と表示される

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オーナー企業登録をした後の流れ

オーナー企業登録が終わったら、その元請が決めている方法で書類を出す段階に進みます。グリーンサイトには「招待」と「応募」の2つの方式があり、どちらを使うかは元請が決めています。

招待方式の元請は、作業所からの通知を待つ

株式会社福田組、株式会社新井組、神稲建設株式会社などは「招待」方式を採用していると案内しています。オーナー企業登録のあと、作業所から招待の通知が届いたら、グリーンファイルを作って提出します。招待の仕組みはグリーンサイトの招待のやり方でも解説しています。

応募方式の元請は、案内に沿って書類を出す

三和建設株式会社の案内では、オーナー企業登録のあとは「応募方式で書類の提出をしてください」とされています。応募方式の具体的な操作は公開資料では確認できなかったため、元請の案内かログイン後のマニュアルに従ってください。

二次以下の会社を編成に入れる

一次企業は、オーナー企業登録のあと、二次以降の企業を再請負編成に入れ、グリーンファイルを作って提出するところまでを担当します。下の会社がグリーンサイトに入っていない場合は、上位企業が代わりに登録する「代行登録」もできます。公式のよくある質問では、代行登録料は1企業あたり年2,400円(税別)、登録月の翌月末まで最大2か月無料、一人親方は無料とされています。

オーナー企業登録でつまずいたときの対処

パソコンの画面を見ながら首をかしげている作業着の男性
Photo by Valery Tenevoy on Unsplash

オーナー企業登録そのものは数回のクリックで終わりますが、その前後で止まってしまう人が多くいます。よくあるケースと、先に確かめることをまとめます。

検索しても元請が出てこない

まず、法人格を含む正式名称で入力しているかを確認します。「株式会社」を省いたり、略称で入れたりしていないか見直してください。それでも出てこないときは、その元請がグリーンサイトを使っているか、元請の担当者に確認しましょう。操作で迷うときは操作窓口(0570-020-540)に相談できます。

ログインできず、登録の画面までたどり着けない

MCDP-IDを忘れたときはログイン画面の「MCDP-IDを忘れた方はこちら」から、姓・名(全角)と登録メールアドレスを入れて通知を受け取れます。パスワードは「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定します。ほかの原因はグリーンサイトにログインできない原因と対処法にまとめています。

登録したのに作業所が表示されない

招待方式の元請では、オーナー企業登録をしただけでは作業所は表示されず、元請の現場から招待されて初めて表示されます。操作ガイドでも、作業所が表示されない場合は招待を受けていないので元請の担当者に直接確認するよう書かれています。

自社が一次なのか二次なのかわからない

注文書をくれた相手が元請本人なら一次、元請の下の会社から仕事をもらっているなら二次以降です。二次以降なら、オーナー企業登録ではなく、仕事をくれた会社に再請負編成に入れてもらうよう頼みます。

建設業の事務代行 masse(マッセ)

この作業、まるごとマッセに任せられます

グリーンサイトの新規登録から、はじめての元請のオーナー企業登録、作業員名簿・安全書類の提出まで、必要な情報をLINEで送っていただければ、マッセが代わりに進めます。

よくある質問(FAQ)

オーナー企業登録にお金はかかりますか?

元請の公開資料や運営会社の案内に、オーナー企業登録そのものの料金は書かれていません。グリーンサイト自体の利用料は、操作する人のID単位でかかる仕組みです。

取引先の元請が複数あるときは、全部登録しますか?

一次協力会社として取引する元請ごとに登録します。オーナー企業管理の一覧に、登録済みの元請が並んで表示されます。

元請から「オーナー登録して」と言われましたが、同じことですか?

同じことです。元請の案内では「オーナー登録」「オーナー企業登録」「オーナー企業の登録」と書き方が分かれていますが、どれも元請を自社のグリーンサイトに登録する操作を指しています。

一人親方でもオーナー企業登録は必要ですか?

一人親方でも、自分でグリーンサイトに加入し、元請と直接取引する一次協力会社になるなら必要です。元請の下の会社から仕事を受けるなら、その会社に編成に入れてもらう形になります。

操作がわからないときはどこに聞けばいいですか?

画面の操作はグリーンサイトの操作窓口(0570-020-540)、まだ加入していないなら新規申込みの窓口(0570-020-140)です。受付は平日9時から17時です。ほかの窓口はグリーンサイトの問い合わせ先・電話番号一覧にまとめています。

まとめ|はじめての元請なら、書類の前にオーナー企業登録

書類の確認を終えて笑顔で話す建設会社の事務員と社長
Photo by Vitaly Gariev on Unsplash

オーナー企業登録は、はじめて取引する元請を自社のグリーンサイトに登録する操作で、元請と直接契約する一次協力会社が行います。企業管理からオーナー企業管理、新規登録へと進み、元請の正式名称で検索して登録すれば完了です。登録したあとは、元請が決めている招待方式か応募方式に沿って書類を出します。

グリーンサイトの加入からオーナー企業登録、書類の提出までまとめて任せたいという場合は、マッセのグリーンサイト・Buildee登録代行でお手伝いしています。現場からLINEで送るだけで進められますので、相談だけでもお気軽にどうぞ。なお、グリーンサイトの画面や仕様は変わることがあります。最新の情報は、ログイン後のマニュアルや元請からの案内でご確認ください。

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