グリーンサイトの二重登録には、同じ会社が2つ登録されているケースと、同じ作業員が複数社の名簿に載っているケースの2種類があります。前者は上位会社に不要な登録を削除してもらうことで直せます。後者はそもそも違反ではなく、放置してよい場合がほとんどです。この記事では両方の見分け方と直し方を、実務の順番どおりに解説します。
まず、どちらの二重登録かを見分ける
対処法がまったく違うので、最初にここを切り分けてください。
| 種類 | 起きている状態 | 対処の方向 |
|---|---|---|
| 会社の二重登録 | 同じ社名・同じ建設業許可の会社が、システム上2つ存在している | 不要なほうを削除してもらう。放置すると書類が分散する |
| 作業員の二重登録 | 同じ人が、A社とB社それぞれの作業員名簿に載っている | 実態が正しければ問題なし。ただし社会保険の扱いは要確認 |
会社が二重登録されているときの直し方
典型的なのは、上位会社が代行登録した自社の情報と、あとから自社が取得したIDの2つが並んでしまうパターンです。この状態だと、現場ごとにどちらを使うかがバラバラになり、書類の履歴が分断されます。
- どちらが代行登録されたものかを確認します。自社にIDがあるほうが残すべき登録です。
- 代行登録した上位会社（一次下請けや元請）に連絡し、不要なほうの削除を依頼します。
- 削除後、上位会社に自社をIDのある下請けとして改めて登録し直してもらいます。
- 進行中の現場がある場合は、その現場が終わってから切り替えます。
注意点は、代行登録されたデータは登録した側の管理下にあるということです。自社側から勝手に消すことはできません。必ず上位会社の担当者を通してください。また、現場が動いている最中に削除すると書類の提出に影響が出るため、タイミングは相談して決めます。
そもそも二重登録を作らないために
会社の二重登録は、後始末より予防のほうがはるかに簡単です。次の2点を守るだけで、ほとんど起きなくなります。
- 登録する前に、既に登録されていないか検索する。社名だけでなく、所在地と建設業許可番号で照合します。似た社名の別会社を選んでしまう事故も防げます。
- 自社でIDを取ったら、代行登録してもらっていた会社に必ず伝える。ここの連絡が抜けると、そのまま二重の状態が続きます。
複数の注文書や請書が同じ工事で発生している場合は、合計金額を明示してまとめて申請します。1件ずつ別々に上げると、これも重複の原因になります。
作業員が複数社に登録されている場合
同じ人がA社とB社の両方の作業員名簿に載っていること自体は、システム上ありえますし、それだけで違反になるわけではありません。応援や掛け持ちで働いている職人さんは実際に多く、実態がそのとおりなら問題ありません。
ただし、次の2点は確認しておいてください。ここが実態と食い違っていると、事故が起きたときに労災の扱いで揉めます。
- 社会保険の加入状況が各社の名簿で一致しているか。A社では社員、B社では一人親方、という書き方になっていると必ず指摘されます。
- その日どちらの会社の作業員として入場するのか。同じ日に両方の名簿で入場している状態は避けてください。
よくある質問（FAQ）
Q. 二重登録のまま放置するとどうなりますか？
会社の二重登録の場合、現場ごとに使われる登録がバラバラになり、資格や保険の更新をどちらに入れたか分からなくなります。結果として期限切れに気づけず、差し戻しや入場停止につながります。早めに一本化してください。
Q. 上位会社が削除に応じてくれません。
現場が動いている最中は、担当者としても触りにくいのが実情です。まずは進行中の現場が終わるタイミングを確認し、その後に切り替える段取りを提案してください。理由を添えて相談すれば、断られることはあまりありません。
Q. 掛け持ちしていることは元請に分かりますか？
同じ現場に別々の会社から登録されていれば分かります。ただし掛け持ち自体を禁止する仕組みではありません。問題になるのは、保険の加入状況が名簿によって食い違っている場合です。実態どおりに書いていれば心配は要りません。
Q. 削除したデータは戻せますか？
戻せない前提で進めてください。削除する前に、提出済みの書類や作業員情報を控えておくことをおすすめします。特に資格の登録内容は入力し直しになるため、資格証のコピーを手元に揃えてから作業してください。
まとめ：会社の重複は一本化、作業員の重複は実態確認
グリーンサイトの二重登録は、会社の重複なら上位会社に依頼して不要なほうを削除し、自社IDのある下請けとして登録し直すのが正解です。作業員の重複は掛け持ちの実態があれば問題なく、社会保険の記載が各社で一致しているかだけ確認してください。削除は現場が終わってからが鉄則です。整理や切り替えの段取りに迷ったら、建設業特化の事務代行マッセにLINEでご相談ください。
