グリーンサイトの作業員名簿への追加は、「従業員登録→名簿で選択→確定」の3ステップで完了します。ただし、名簿に名前が出ない場合は先に自社の従業員登録が済んでいないことがほとんどです。この記事では、作業員名簿に作業員を追加する具体的な手順を、前提となる従業員登録や、承認済み名簿へ後から追加する方法、安全衛生責任者の指定まで含めて、一人親方・下請け目線でわかりやすく解説します。
作業員名簿に作業員を追加する全体の流れ
作業員名簿への追加は、大きく3ステップです。重要な前提として、名簿に載せられるのは自社で「従業員登録」が済んだ人だけです。名簿の選択リストに名前が出ない場合は、従業員登録が未完了のサインです。
- トップページで対象者を従業員登録する
- 作業員名簿で追加したい従業員にチェックを入れる
- 内容を確認して確定する
手順①：作業員名簿を追加登録する具体的なステップ
従業員登録が済んでいれば、名簿への追加は次の流れです。画面のメニュー名に沿って操作しましょう。
- グリーンサイトにログインする
- 「グリーンファイル一覧」から対象工事の「編集」を開く
- 必須提出タブの「作業員名簿」を選ぶ
- 「追加」を押し、名簿に載せる従業員にチェックを入れる
- 役割で「安全衛生責任者」を必ず1名以上指定して確定する
職長や作業主任者は必要に応じて指定します。安全衛生責任者は必須のため、指定漏れがないよう注意しましょう。
承認済みの名簿にあとから作業員を追加する方法
「承認済みの名簿に1名だけ追加したい」というケースは多いですが、承認済みの作業員名簿は「編集」ボタンが表示されず、そのままでは編集できません。
この場合は、作業員名簿を新規に追加して再提出します。既存の名簿を書き換えるのではなく、追加分を含めた名簿を新しく作成して提出する流れになります。元請の運用によって手順が異なる場合があるため、迷ったら元請に確認しましょう。
追加前に済ませておく従業員登録・CCUS連携
作業員名簿の追加でつまずく最大の原因は、従業員登録の未完了です。名簿の選択リストに名前が出ないときは、トップページから先に従業員登録を行いましょう。技能者ID・事業者IDの紐づけも、この段階で済ませておくとスムーズです。
CCUS連携が必要な現場では、技能者情報の紐づけを事前に行う必要があります。連携の要否は元請の運用ルールによるため、現場ごとに確認しておくと安心です。
よくある質問（FAQ）
追加したい作業員が従業員リストに表示されません。
自社の従業員登録が未完了の可能性が高いです。トップページで先に従業員登録を行ってください。
承認済みの名簿にあとから1名だけ追加できますか？
承認済みは編集できないため、作業員名簿を新規追加して再提出します。
作業員名簿に必ず設定が必要な役割はありますか？
「安全衛生責任者」を必ず1名以上指定します。職長・作業主任者は必要に応じて設定します。
追加した作業員は元請にどう届きますか？
一般に名簿を提出（再提出）することで、元請の承認フローに回ります。
CCUSと連携させて追加する必要はありますか？
元請の運用ルールによります。CCUS連携が必要な現場では、技能者情報の紐づけを事前に行います。
※画面のボタン名や手順は仕様変更される可能性があります。最新情報は公式ヘルプ（help.greenfile.work）でご確認ください。