事務員を雇う場合の年間コストは最低でも200万円超になりますが、事務代行サービスなら月数千円〜から利用できます。本記事でコスト・メリット・デメリットを徹底比較します。
目次
事務員を雇う場合のコスト
給与・社会保険料
パートタイム事務員（時給1,100円・週20時間）で月約9万円の人件費が発生します。さらに社会保険料（会社負担分）が加わり、実質的な負担は月10〜12万円程度になります。
採用・教育コスト
求人広告費・面接コスト・入社後の業務教育に数十万円かかることもあります。建設業特有の書類知識を身につけてもらうには時間も必要です。
固定費として常にかかるリスク
繁忙期・閑散期に関わらず固定費として発生します。業務量が少ない時期でも給与を支払い続ける必要があります。
事務代行サービスのコスト
スポット依頼：1現場5,000円〜
必要なときだけ依頼できるため、固定費がかかりません。現場が少ない時期はコストゼロで、繁忙期だけ依頼するという使い方が可能です。
月額定額プラン：10,000円〜30,000円
月額プランでも事務員を雇うコストの数分の一です。現場が複数ある場合も、まとめて依頼できるため割安になります。
それぞれに向いているケース
事務員を雇うべき場合
従業員が10名以上いて毎月書類が大量に発生する、経理・給与計算も含めてトータルで対応が必要な場合は事務員採用が向いています。
事務代行が向いているケース
一人親方・少人数の会社・現場数が月によって変わる場合は代行サービスが最適です。固定費をかけずに繁忙期だけ対応できます。
よくある質問（FAQ）
代行サービスは急な依頼にも対応できますか？
マッセは最短即日対応も可能です。現場が急に決まった場合でもLINEで連絡いただければ迅速に対応します。
書類の品質は事務員と変わりませんか？
建設業の書類に特化したスタッフが対応するため、一般事務員より高品質な書類作成が期待できます。
まとめ｜コストを抑えるならマッセ
一人親方や少人数の建設会社には、固定費がかからない事務代行サービスが圧倒的にコストパフォーマンスが高い選択肢です。マッセでは建設業の書類作成をまるごとサポートします。LINEでお気軽にご相談ください。
