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インターネットFAXとは、FAX機を使わずにパソコンやスマホでFAXを受け取ったり送ったりできるサービスです。元請からの注文書や図面がFAXで届く建設業では、現場にいてもスマホで内容を確認できるのが大きな利点です。この記事では、一人親方や工務店の事務を代行しているマッセが、選び方・導入手順・電子帳簿保存法での保存方法までを順番に整理します。
インターネットFAXとは｜複合機FAXとの違い
インターネットFAXは「FAX番号はあるけれど、紙は出てこない」仕組みです。相手は今までどおりFAX機から送るだけで、受け取る側はメールやブラウザでPDFを見ます。相手に何も変えてもらわなくていいので、取引先の多い建設業でも始めやすいのが特長です。
複合機との違いは、回線や用紙・トナーが要らないこと、事務所の外でも受信を確認できること、停電や機械の故障で受信が止まりにくいことです。費用は月額料金と、枚数に応じた従量料金の組み合わせになります。なお、送信だけのサービスもあるので、FAXを受け取りたいなら受信用の番号がもらえるタイプを選びます。
建設業でまだFAXが残る理由
FAXが残っているのは、番号さえわかれば届く「相手に何も求めない連絡手段」だからです。取引先が多く、世代もさまざまな業界では、この手軽さが今も重宝されています。
注文書・図面・見積のやり取りが紙前提で回っている
注文書と注文請書、赤の入った図面、材料の見積など、建設業の取引には紙の書類が多く出てきます。工事の請負契約を電子で交わすには、建設業法で相手方の承諾を得るなどの決まりもあるため、慣れたFAXのまま続けている会社が多いのが実情です。
元請や取引先の指定で「FAXで送って」と言われる
協力会社の立場では、連絡手段を決めるのは元請です。「請書もFAXで返して」と決まっている現場で、こちらだけメールに替えるわけにはいきません。相手のやり方を変えずに自分の受け取り方だけ変えられる点で、インターネットFAXは協力会社に向いています。
インターネットFAXに替える利点と注意点
いちばんの利点は、FAXを見るために事務所へ戻らなくてよくなることです。一方で、番号の扱いは先に考えておく必要があります。
現場にいてもスマホで受信を確認できる
FAXが届くと、登録したメールにPDFが届きます。夕方事務所に戻って初めて注文の変更に気づく、ということがなくなり、休憩中に図面の修正を見て材料の手配を直せます。通知先を社長と事務担当の両方にしておくと見落としも減ります。
紙の保管・仕分け・用紙代がいらなくなる
受信したFAXはデータなので、綴じる・仕分ける作業が要りません。現場名ごとのフォルダに入れておけば、最新の図面も検索で見つかります。ただし迷惑FAXも1ページとして数えるサービスが多く、従量課金のプランでは受信料金がかかります。
今のFAX番号はそのまま使えるのか
インターネットFAXは、申し込み時に新しい番号を取るのが基本です。今回取り上げる秒速FAX PlusとjFaxも、公式サイトは新しい番号を選ぶ案内で、今の番号の引き継ぎの案内は確認できませんでした。多くの場合は新しい番号を取って取引先に知らせ、名刺や請求書、グリーンサイトなどの登録情報も直す流れになります。しばらくは今の回線と並行して使うと取りこぼしを防げます。
向かないのは、届いたFAXを毎回印刷して現場に持っていく使い方や、月に何千枚も届く会社です。前者は手間が残り、後者は従量料金が積み上がることがあります。
建設業向けインターネットFAXの選び方
選ぶときは「月に何枚届くか」「送信もするか」「受信データをどこに残すか」の3つで考えると迷いません。事務代行で取引先の書類の流れを見ていても、この3つが合っていれば大きな不満は出にくい印象です。
月の受信枚数で料金プランを選ぶ
まず複合機の受信履歴から、1か月に届くページ数を数えます。数十枚なら月額の安いプラン、数百枚を超えるなら受信料金が無料か無料枚数の多いプランが合います。図面は1件で何ページにもなるので、件数ではなくページ数で数えてください。
送信もするか・番号の市外局番はどうするか
請書や見積をFAXで返すことが多いなら、送信もできるサービスを選びます。番号は03や06などの市外局番と、全国共通の050番号があり、地元の取引先が多いなら市外局番が無難です。コンビニのFAX機などからは050番号へ送れない場合がある点も覚えておきましょう。
受信データの保存期間とダウンロードのしやすさ
管理画面にFAXが残る期間には上限があり、過ぎると自動で消えるサービスもあります。自分のパソコンやクラウドに保存する前提で、PDFがメールに添付されて届くタイプを選ぶと手間が少なくなります。
| こんな使い方なら | 選ぶときに見るところ |
|---|---|
| 一人親方で、月に数十枚ほど | 月額の安さ。受信料金込みの総額 |
| 図面や注文書が月に数百枚届く | 受信料金が無料、または無料枚数が多いプラン |
| 請書や見積をFAXで返すことが多い | 送信対応と、送信の無料枚数・単価 |
| 社長と事務の両方で見たい | 通知先に登録できるメールアドレスの数 |
| 地元の取引先が多い | 03・06などの市外局番を選べるか |
| 電子帳簿保存法にあわせて保存したい | PDFで届くか、管理画面での保存期間 |
おすすめのインターネットFAX｜秒速FAX PlusとjFaxを比較
受信中心で安く始めたいなら秒速FAX Plus、受信も送信も1つで済ませたいならjFaxが候補です。以下は2026年10月時点の公式サイトの掲載内容です。料金は変わることがあるため、最新情報は公式サイトでご確認ください。
| 項目 | 秒速FAX Plus | jFax |
|---|---|---|
| 初期費用 | 1,650円 | 1,100円（税込・初月のみ） |
| 月額料金 | 660円／990円／1,220円（3プラン） | 1,430円（税込・月払い） |
| 受信料金 | 1ページ8円／3円／無料（プラン順） | 月100ページまで無料、以降1ページ11円 |
| 送信 | 別サービス「秒速FAX送信」で対応 | 月50ページまで無料、以降1ページ11円 |
| 番号 | 03・045・052・050など | 東京03・大阪06・050 |
| 支払い | ポイント前払い（銀行振込・カード） | クレジットカードのみ |
| 向いている人 | 受信中心で月額を抑えたい人 | 送信も使い、06番号が欲しい人 |
秒速FAX Plus｜受信中心で月額を抑えたい人向け
株式会社Karigoが運営する受信用のインターネットFAXです。受信したFAXはPDFに変換されてメールで届き、受信料金が無料のビジネスプランは通知先を20個まで登録できます。1番号に2回線が付いていて、2通同時に届いても受信できます。
管理画面の保存は「受信から60日間・最大100件」までなので、PDFは必ず自分で保存してください。公式サイトの番号一覧に大阪の06は載っていませんでした。詳しくは秒速FAX Plusの公式サイトで確認できます。
jFax｜受信も送信も1つで済ませたい人向け
j2 Global Japanが提供するインターネットFAXで、月額に受信100ページ・送信50ページの無料枠があります。送信はメールの宛先に「国番号＋相手の番号@jfaxsend.com」と入れて文書を添付するだけです。東京03・大阪06も選べるので、関西の会社でも地元の番号を持てます。
支払いはクレジットカードのみです。また60秒ごとに1ページと数える案内があり、細かい図面は実際より多く数えられることがあります。jFaxの公式サイトで数え方を確認しておくと安心です。このほかeFaxやMOVFAXなどもあるので、上の表に当てはめて比べてみてください。
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インターネットFAXの導入手順
申し込みから番号取得までは早ければ当日中です。取引先への案内と保存ルールづくりまで含めて、1か月ほどかけて切り替えるつもりで進めます。
ステップ1｜今のFAXの使い方を書き出す
月の受信ページ数、よく送ってくる取引先、こちらから送る書類を書き出します。送信が多いかどうかで、受信専用で足りるかが決まります。
ステップ2｜サービスとプランを選んで申し込む
選び方の表に当てはめて申し込みます。秒速FAX Plusは、アカウント登録、メール認証、本人確認と住所確認、ポイント購入、番号取得の順です。免許証などを手元に用意しておきましょう。
ステップ3｜通知先のメールアドレスと保存先を決める
通知を社長のスマホと事務のパソコンの両方に届くようにします。あわせてPDFの保存フォルダを作り、現場別か取引先別かを決めておきます。
ステップ4｜テスト送信で届き方を確かめる
今の複合機から新しい番号へ試しに送り、届くまでの時間と、スマホで図面の細かい文字が読めるかを確認します。写真や細かい線は粗く見えることがあります。
ステップ5｜取引先に番号変更を案内し、しばらく並行で使う
新しい番号を取引先に知らせ、名刺や請求書のひな形、ホームページ、グリーンサイトの登録も書き換えます。1〜2か月は今の回線と並行し、古い番号への受信がなくなってから回線を整理します。
電子帳簿保存法と受信FAXの保存
インターネットFAXで受け取った注文書や請求書は、電子帳簿保存法の「電子取引」にあたり、データのまま保存する必要があります。印刷して綴じるだけでは保存したことになりません。
データで受け取ったFAXは電子取引になる
国税庁の「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」では、ペーパーレス化されたFAX機能を持つ複合機を使った取引も電子取引の例に挙げられています。PDFで受け取るインターネットFAXも同じ考え方です。紙で出てくるFAXは紙の書類として保存するので、替えたタイミングで保存方法も見直しましょう。
改ざん防止と検索のための保存ルール
電子取引のデータは、書き換えていないことを示す方法と、探し出せる状態での保存が求められます。小規模な会社では「訂正や削除をしない」事務処理規程を作り、「20261021_〇〇建設_385000.pdf」のように日付・取引先・金額をファイル名に入れる方法がよく使われます。検索要件が緩和される事業者の条件などは変わることがあるので、最新情報は国税庁の公式サイトでご確認ください。一人親方向けには「電子帳簿保存法で一人親方がやるべきこと」でも整理しています。
よくある失敗とトラブル対処
失敗の多くは、サービスの不具合より運用の決め忘れから起きます。
FAXが届いているのに誰も気づかない
通知メールが迷惑メールフォルダに入っていないか、通知先のアドレスが今も使っているものかを順に確認します。差出人アドレスを連絡先に登録しておくと防ぎやすくなります。
過去のFAXを探したら消えていた
管理画面の保存期間が過ぎたケースです。通知メールの添付PDFが残っていないか探してください。受信したらすぐ保存フォルダに移し、週1回は保存漏れを確認する日を作ると再発を防げます。
相手から「FAXが送れない」と言われた
番号の伝え間違い、050番号への送信制限、相手の機械の設定の順に確認します。050番号で困ることが多いなら、市外局番の番号に替えることも考えましょう。
受信中心で月額を抑えるなら秒速FAX Plus、送信もまとめて06番号を使うならjFaxが選びやすい組み合わせです。秒速FAX Plusのプランを見る／jFaxのプランを見る
よくある質問
Q. インターネットFAXにすると、相手は送り方を変える必要がありますか？
A. ありません。相手は今までどおり番号あてにFAXを送るだけです。番号が変わる場合だけ、新しい番号を案内します。
Q. 複合機は処分してもいいですか？
A. すぐには処分しないほうが安心です。古い番号にしばらくFAXが届くうえ、コピーやスキャンでも使うためです。
Q. 図面のような細かい書類もきれいに受信できますか？
A. 文字や線の図面なら多くは読めますが、写真や細かい書き込みは粗く見えることがあります。導入時にテスト送信で確かめてください。
Q. 受信したFAXを印刷して保存すれば、電子帳簿保存法の対応になりますか？
A. なりません。データで受け取った取引書類はデータのまま、日付・取引先・金額で探せる形で保存します。
Q. 一人親方でもインターネットFAXを入れる意味はありますか？
A. 元請からFAXで注文や図面が届くなら意味は大きいです。日中は現場にいることが多いので、スマホで見られるだけで確認の遅れが減ります。
まとめ｜相手を変えずに、受け取り方だけ変える
建設業でFAXがなくならないのは、取引先にとっていちばん手軽な連絡手段だからです。インターネットFAXなら相手のやり方はそのままに、現場でスマホで見てデータで残す形に変えられます。受信枚数・送信の有無・番号・保存期間の4つで選び、保存ルールまで決めて切り替えましょう。
masse（マッセ）は、一人親方・工務店・専門工事会社の事務を代行しています。注文書や請求書の整理、グリーンサイトなどの書類対応で手が回らないときは、マッセのサイトからお気軽にご相談ください。
