実行予算の作り方｜小規模な工事会社が原価管理を始める最初の一歩

※本記事にはプロモーション（紹介パートナー契約に基づくサービス紹介）が含まれます。

「この現場、儲かったんですか」と聞かれて即答できる社長は少数です。多くの工事会社では、仕入先と外注先の請求書が全部そろい、税理士が決算を組んだあとで、ようやく1件ごとの利益がわかります。そこから抜け出す最初の一歩が実行予算です。この記事では、実行予算とは何か、見積との違い、原価の4分類を押さえたうえで、小規模な工事会社で実行予算が作られない理由、見積から落として作る手順、工事中に見るポイントを、事務代行の現場で見てきた実例をもとに整理します。

実行予算とは。見積と何が違うのか

実行予算は、受注した工事1件について「終わらせるのにうちの会社はいくら使ってよいか」を決めた社内向けの原価計画です。見積が顧客に出す売値の計算書だとすれば、実行予算は売値から目標利益を引いた原価の上限を、工種・費目ごとに割り振ったものです。

見積と実行予算の違い

見積と実行予算は、同じ工事を扱っていても目的と読み手が違います。見積は顧客や元請に出す売値、実行予算は社内だけで使う原価の見込みと上限です。小規模な会社で起きやすいのが、見積の内訳をそのまま予算にしてしまうケースで、見積の単価には利益と予備が乗っているため、それを基準に発注すると予算を守っているつもりで利益を食いつぶします。

原価の4分類。材料費・労務費・外注費・経費

建設業の原価は、材料費・労務費・外注費・経費の4つに分けるのが基本です。建設業の決算書で使う完成工事原価報告書も、この4区分で構成されています。材料費は現場に投入した資材や部材、労務費は自社の職人の人工にかかる賃金、外注費は協力会社へ出した工事の代金、経費はそれ以外の現場費用（重機のリース料、産廃処分費、交通費、現場監督の人件費など）です。

4つに分ける理由は、原価が膨らんだときに「どこが膨らんだか」を見るためです。合計で予算を10%超えたとわかっても、材料の単価か、外注の手戻りか、自社職人の日数かが見えなければ、次の現場で手を打てません。分類は細かすぎると続かないので、最初はこの4つで十分です。

実行予算があると何が変わるか

実行予算があると、工事中に「使ってよい残額」が見えます。追加の発注や外注先からの追加請求が予算の範囲内かを、完工後ではなく工事中に判断できることが、実行予算の価値のほとんどです。もう一つ、終わった工事の予算と実績を並べると、毎回外注費が超えるなら外注単価が甘い、毎回経費が余るなら予備を乗せすぎている、という自社の見積の癖がわかり、次の見積の精度が上がります。

実行予算と実績の原価を工事ごとに記録する帳簿が工事台帳で、その役割とExcel管理で起きる問題は工事台帳のExcel管理に限界を感じたらの記事で詳しく書いています。

小規模な工事会社で実行予算が作られない3つの理由

実行予算の大切さはどの社長もわかっています。それでも従業員が数人から十数人の会社で作られていないのには、意識の問題ではない理由が3つあります。

1. 見積が社長の頭のなかで完結している

小規模な会社の見積は、社長が現場を見て経験で「この規模ならこのくらい」と一式で出していることが多いです。内訳が材料・手間・外注に分かれていないので、実行予算に落とす材料がありません。「〇〇工事一式」の1行しかなければ、原価の上限も1行でしか決められず、どの費目が膨らんだかはわかりません。

2. 原価の数字が集まるのが遅い

材料の請求書は月末締めで翌月に届き、外注先の請求書はさらに遅れます。自社の職人がどの現場に何日入ったかは、職人の手帳か社長の記憶にしかない。この状態では実績がそろうのは完工の1〜2か月後で、比べる相手が来ない予算は作る意味を感じられず、続きません。

3. 作っても見る場面がない

一度頑張ってExcelで作った会社でも、工事中にそのファイルを開く場面がなければ翌月には忘れられます。見るきっかけは「発注するとき」「請求書が届いたとき」「日報を見たとき」ですが、それらの情報が予算表と別の場所にあると、わざわざ開いて突き合わせる人はいません。実行予算は作ることより、日々の数字が自然に流れ込む仕組みのほうが難しいのです。

実行予算の作り方。見積から落とす5つの手順

実行予算はゼロから作るものではなく、受注した見積を分解して4分類に振り直し、目標の利益を引くだけです。私たちが事務代行先の工事会社と一緒にやっている手順を5つに分けて書きます。

手順1. 見積の内訳を工種ごとに並べる

受注した見積の内訳を、工種（解体、下地、配管、電気、仕上げなど）ごとに書き出します。一式表記しかない場合は、社長に「この一式に何が入っているか」を聞き出して分けるところからです。ここが一番手間ですが、一度分ければ次からの見積の雛形になります。

手順2. 各項目を材料費・労務費・外注費・経費に振り分ける

工種ごとに、自社で施工するなら材料費と労務費、協力会社に出すなら外注費、重機や処分費なら経費、と振り分けます。1つの工種が複数の分類にまたがるのは普通で、配管工事を自社の職人がやるなら、配管材は材料費、人工は労務費です。「誰がやるか、何を買うか」を基準にすると迷いません。

手順3. 分類ごとに予算額を決める

ここで入れるのは見積の単価ではなく、実際にかかる原価です。決め方は下の表のとおりで、材料費は仕入単価×数量、労務費は日当×見込み人工、外注費は協力会社の見積か過去実績、経費は実額の見込みです。見積を一律で何割か削るやり方は手早いですが費目ごとの精度が出ないので、最初の数件だけでも実額で積み上げてください。

手順4. 目標粗利を確定し、社長が承認する

4分類の合計が見込みの工事原価、請負金額からそれを引いたものが目標粗利です。粗利が想定より薄ければ、着工前に発注先の見直しや工法の変更を検討できます。実行予算は社長が「この原価で行く」と承認して初めて予算になります。口頭でもかまいませんが、承認した日付と金額は残してください。

手順5. 原価の入り口を決めておく

予算を作ったら、実績がどこから入ってくるかを分類ごとに決めます。材料費と外注費の請求書は誰が登録するのか、労務費は日報からどう集計するのか、経費のレシートは誰が回収するのか。入り口が決まっていない予算は、完工まで実績と比べられません。「作っても見る場面がない」を防ぐのがこの手順です。

工事中に見るポイント。消化率の見方

工事中に見るのは「消化率」です。小規模な会社で現実的に回る見方を4つに絞ります。

消化率は分類ごとに見る

消化率は実績原価を予算額で割った割合で、材料費の予算100万円に対し仕入が70万円なら70%です。合計だけで見ると、材料費が余っているのに外注費が超えている状態が隠れるので、必ず4分類それぞれで見てください。

出来高と並べて読む

消化率は工事の進み具合（出来高）と並べて初めて意味を持ちます。出来高50%で材料費の消化率が80%なら、残り半分の工事を残り20%の材料予算で終わらせることになり、ほぼ確実に超過します。逆に出来高80%で消化率60%なら余裕があります。見るのは「進捗に対して使いすぎていないか」の一点です。

外注費と材料費は週に1回

週に1回、たとえば月曜の朝に、進行中の現場の消化率を分類ごとに眺めるだけで十分です。大事なのは、請求書を待たず発注した時点で予算を消化したものとして登録すること。請求書ベースの集計では見えるのが1か月遅れ、気づいた時には手遅れです。

追加工事は予算も追加する

追加変更工事が出たら、請負金額だけでなく実行予算にもその分の原価を足します。足さずに原価だけ増えると消化率が跳ね上がって「赤字に見える」状態になり、予算表そのものが信用されなくなります。現場で合意した追加が予算表に乗っていれば、元請への追加請求も忘れません。

サクミルで実行予算と原価管理を始める

ここまでの手順はExcelでもできます。ただ、小規模な会社で実行予算が続かない原因は「原価の数字が自然に集まる仕組みがないこと」です。見積・実行予算・発注・日報・請求が同じ案件の下につながるクラウド型の工事管理システムなら、この問題を仕組みで解決できます。マッセが紹介パートナーとして取り扱っている「サクミル」を、2026年10月時点の公式サイトの記載に基づいて紹介します。

概要と料金

サクミルは、株式会社プレックス（東京都中央区）が運営する建設業向けのクラウド型現場管理・工事管理システムです。料金は月額9,800円〜（税別）で20アカウントまで使え、初期費用は0円です。協力会社の登録はアカウント数に含まれません。無料トライアルは2ヶ月で、期間終了後の自動課金はありません。導入社数は3,000社以上、月間新規導入は200社以上と公表され、専任のサポート担当が導入支援を行います（初回セットアップはオンライン約30分、無料）。

実行予算・原価管理の機能

機能は顧客管理・案件管理・見積管理・実行予算・原価管理・請求管理・作業日報・スケジュール・写真管理・ファイル管理・工事台帳・出面管理・発注仕入管理で、案件ごとに見積・原価・請求・日報のデータが紐づきます。実行予算・原価管理では、案件ごとに実行予算と原価を登録し、資材費・労務費・外注費・経費などの項目別に原価と粗利を管理できます。工事台帳では案件ごとの売上・原価・利益をリアルタイムに把握でき、日報からの原価自動集計で転記ミスを防ぐ、と公式サイトに記載されています。職人がスマホで入れた日報が労務費の実績として集まる仕組みは、「原価の数字が集まるのが遅い」への直接の答えです。

サクミルを含む小規模向けの現場管理アプリの比較は小規模向け現場管理アプリの選び方の記事にまとめています。

マッセ経由で実質3ヶ月無料

サクミルの公式アンバサダー制度により、マッセを通じて正式利用を申し込むと無料期間が1ヶ月延長され、通常の2ヶ月と合わせて実質3ヶ月無料で使えます。実行予算は1件の工事を着工から完工まで通して初めて効果がわかるので、3ヶ月あれば小規模な工事を1〜2件回して判断できます。機能の詳細や画面のイメージ、申込の流れはサクミルの紹介ページにまとめています。

原価の入力は誰がやるのか。マッセとの併用

ここは事務代行の立場で書きます。システムを入れても、仕入先・外注先から届く請求書を案件に紐づけて原価登録する作業、取引先の初期登録、請求書の発行には人の手が要ります。社長が現場に出ていて事務担当がいない会社では、ここが止まって予算表が更新されず、数か月で元に戻ることがあります。

マッセが代行している事務

マッセは建設業に特化した事務代行で、グリーンサイトや各元請の安全書類の作成・提出、CCUS（建設キャリアアップシステム）の事業者登録・技能者登録・現場登録、請求書の発行や経理の入力といった事務を、LINEでのやり取りで代行しています。料金やプランの詳細はマッセのサービス案内をご覧ください。

併用するときの役割分担

社長は、見積を作って実行予算を承認し、週1回の消化率チェックを自分の端末で行う。職長は、日報と写真、追加工事のメモをスマホからサクミルに入れる。それ以外、届いた請求書の原価登録、取引先の登録、請求書の発行、安全書類やCCUSの手続き、会計ソフトへの入力はマッセが引き受ける。アプリは現場の情報を集める道具で、集まった情報を帳簿に整えるのは事務の仕事です。この分担なら、社内に事務担当を置かなくても、実行予算と実績を毎週比べられる状態を保てます。

よくある質問

Q. 小さい工事でも実行予算は必要ですか？

金額の小さい修繕工事まで1件ずつ作る必要はありません。外注が入る工事と、工期が2週間を超える工事から始めてください。小さい工事は月単位でまとめて「今月の修繕工事の原価」として見るほうが現実的で、すべてに作ろうとして続かないより、大きい工事だけでも続くほうが価値があります。

Q. 社長の人工は労務費に入れますか？

社長が自分で施工している会社では、社長の人工も労務費として予算に入れてください。入れないと、社長が現場に出れば出るほど粗利が良く見え、本当の採算がわからなくなります。金額は職人と同じ日当で構いません。決算書上の役員報酬の扱いとは別の話なので、税務上の処理は税理士に確認してください。

Q. 見積の時点で原価がわからない工事はどうすればいいですか？

改修工事などで開けてみないとわからない部分は、見積の段階で「想定外の追加は別途」と条件を付け、実行予算には見える範囲の原価だけを入れます。追加が出たら、追加見積と同時に実行予算にも足す。不確定な部分を無理に押し込んで予算表が崩れるのを避けられます。

Q. 過去の工事の実行予算も作り直したほうがいいですか？

作り直す必要はありません。ただ、直近で終わった工事を2〜3件選び、請負金額と実際の原価を4分類で集計してみることはおすすめします。自社の原価の構成比と見積とのずれ方がわかり、次の実行予算を作るときのいちばん確かな基準になります。

サクミルの無料トライアル（マッセ経由で実質3ヶ月無料）の申込相談は、サクミルの紹介ページから受け付けています。「見積が一式表記しかないが作れるか」といった導入前の疑問にも、事務代行の立場からお答えします。

まとめ：実行予算は「見積を4つに分ける」ことから始まる

実行予算は、受注した工事に「いくら使ってよいか」を決めた社内向けの原価計画で、顧客に出す見積とは目的も金額の性質も違います。小規模な工事会社で作られないのは、見積が一式で内訳がない、原価の数字が集まるのが遅い、作っても見る場面がない、の3つが理由です。作り方は、見積の内訳を工種ごとに並べ、材料費・労務費・外注費・経費に振り分け、分類ごとに実額で予算を決め、目標粗利を社長が承認し、実績の入り口を決める、の5手順。工事中は分類ごとの消化率を出来高と並べて週1回見る。これだけで、完工後に赤字を知る会社から、工事中に手を打てる会社に変わります。原価が自然に集まる仕組みが欲しければ、サクミルで案件ごとの予算と原価を、マッセで請求書の登録と安全書類・CCUS・経理の事務を、という組み合わせも検討してみてください。