サクミルの仕入AIとは｜請求書の入力と案件振り分けを減らす新機能

※本記事にはプロモーション（紹介パートナー契約に基づくサービス紹介）が含まれます。

サクミルの「仕入AI」とは、仕入先から届いた請求書のPDFや写真を読み込ませるだけで、仕入登録と案件への振り分けまで進められるAI機能です。2026年11月に、見積AIに続くサクミルのAI機能の第2弾として案内されました。追加費用はなく、今のプランのまま使えます。この記事では、運営事務局の案内をもとに、できることと使う手順、人の目で確かめたい点、同時に変わった商品マスタの内容を、建設業の事務代行をしているmasse（マッセ）の立場で整理します。

なお、この記事の機能説明はサクミル運営事務局の案内に書かれている範囲です。読み取りの精度や上限など、案内に書かれていないことは「確認が必要」と分けて書きます。

仕入AIが解決しようとしている、月末の3つの負担

仕入AIが狙っているのは、請求書を受け取ってから原価に載せるまでの手入力です。案内では、次の3つの負担が挙げられています。どれも建設業の月末事務でよく聞く話です。

協力会社の請求書を1行ずつ転記している

月末に集まる請求書は、会社ごとに書式が違います。仕入先名、日付、金額、明細を画面に打ち直すだけでも、枚数が増えれば半日や1日が消えていきます。しかも、この作業ができる人は社内に1人か2人というケースが多く、その人が休むと止まります。

合算請求書の振り分けに時間がかかる

材料屋や外注先の請求書は、1枚に複数の現場がまとまって届くことがあります。「この配管部材はどの現場の分か」を明細ごとに判断して分けないと、現場ごとの原価が合いません。現場名の書き方が会社によって違うと、確認の電話まで発生します。工事ごとの粗利を見る仕組みも、この振り分けが正しくないと役に立ちません。

原価種別や税率の入力でミスが起きる

原価種別とは、その支払いが材料費なのか外注費なのかといった原価の分類のことです。プルダウンから毎回選ぶ作業は単純ですが、月末にまとめて処理すると選び間違いが出やすくなります。あとで工事ごとの集計を見て初めて気づくことも少なくありません。

仕入AIでできること。案内に書かれている4つの機能

仕入AIでできることは、自動入力、案件への振り分け、分類の提案、チャットでの修正の4つです。順に見ていきます。

請求書のPDFや写真から自動で入力する

仕入先から届いた請求書のPDFや写真をAIアシスタントに送ると、仕入先名、仕入日、支払予定日、支払金額を読み取ってフォームへ入力します。メールで届くPDFだけでなく、紙で届いた請求書を写真に撮って送る使い方もできるということです。

合算請求書を明細ごとに案件へ振り分ける

1枚の請求書に複数の現場が含まれていても、AIが各行の内容を見分けて、サクミル上の該当する案件へ振り分けます。ただし案内には「事前に案件のご登録が必要」とあります。サクミルに登録されていない現場には振り分けられないので、案件登録が先です。

原価種別や単位、税率を推測する

「外注先への支払いだから外注費」「配管部材だから材料費」というように、取引の内容に合った原価種別をAIが提案します。単位と税率も推測の対象です。プルダウンを1行ずつ選ぶ手間が減り、人は提案を確かめる側に回ります。

チャットで話しかけて修正する

読み取り結果を直したいときは、画面右側のAIアシスタントに「案件Bの数量を2に変更して」「原価種別を材料費にして」と伝えるだけで、明細の修正や追加ができます。入力欄を探して打ち直す必要がありません。

見積AIとの違い。入口と出口で役割が分かれる

見積AIは工事の入口、仕入AIは出口側の作業を受け持ちます。どちらもチャットで指示できる点は似ていますが、扱う書類と確かめる点が違います。

見積AIは売る側、仕入AIは払う側

見積AIは、公式サイトでは「AI見積」と紹介されている機能で、写真やチャットから見積を作成、修正するものです。こちらから先方へ出す金額を作ります。一方の仕入AIは、先方から届いた請求書を自社の原価に取り込みます。使い方と限界はAI見積の使い方の記事にまとめています。

2つがそろうと、見積と原価を同じ案件で比べやすくなる

見積と仕入がどちらも同じ案件に入っていれば、「いくらで受けて、いくらかかったか」を案件の中で見比べられます。AIが入力の手間を減らすぶん、月末を待たずに登録を進めやすくなるのが利点です。

仕入AIの使い方。請求書を原価に載せるまでの5つの手順

案内の内容をもとに、実務での流れを5つに分けました。最初から全部の請求書を任せず、まず1社分の請求書で試すのがおすすめです。実際の画面の流れは、サクミルのヘルプデスクやサポートで確かめてください。

手順1. 現場の案件を先に登録する

振り分け先がなければAIは振り分けられません。請求書を読み込む前に、今月動いている現場が案件として登録されているかを確認します。社内で現場の呼び名が複数あるなら、案件名を統一しておくと確認が楽です。

手順2. 請求書のPDFや写真を送る

届いた請求書をAIアシスタントに送ります。紙の請求書を撮影するときは、影が入らないように平らな場所に置き、四隅まで写します。文字がぼけていると、人が読んでも判断できません。

手順3. 仕入先名と合計金額を確かめる

最初に見るのは、仕入先名、仕入日、支払予定日、支払金額です。特に、読み取った明細の合計と請求書の合計が合っているかを確かめます。ここがずれていれば、明細のどこかに読み違いがあります。

手順4. 振り分け先と原価種別を確かめる

合算請求書は、各行が正しい案件に入っているかを見ます。同じ元請の現場が並行しているときや、現場名が略されているときは特に注意が必要です。あわせて原価種別、単位、税率も確認します。迷う明細は、発注した本人か現場の担当者に確認します。

手順5. チャットで直して登録する

違っていた箇所は、チャットで「案件Bの数量を2に変更して」のように指示して直します。直し終わったら登録し、元の請求書も社内で決めた場所に保管します。よく直す内容をメモしておくと、確認の勘どころが社内で共有できます。

AI任せにしないための確認ポイント

仕入AIは入力の手間を減らす機能で、支払いの責任まで引き受けるものではありません。支払う前に人が見るべき点を残しておきましょう。

発注した内容と合っているか

AIが読むのは請求書に書かれていることです。頼んでいない材料や、数量の多い請求が来ても、書かれているとおりに読み取ります。金額そのものが正しいかは、発注の記録や納品の事実と照らして確かめます。確認の順番は発注・仕入管理の記事にまとめています。

インボイスの登録番号と税率

消費税の処理には、請求書がインボイス（適格請求書）の条件を満たしているかが関わります。案内で読み取り項目として挙げられているのは仕入先名、仕入日、支払予定日、支払金額で、登録番号の確認については触れられていません。一人親方などインボイス未登録の取引先もあるので、ここは人が確かめる前提で運用します。書き方の基本は建設業の請求書とインボイスの記事が参考になります。

元の請求書の保存

メールなどで受け取った請求書のデータは、2024年1月から電子帳簿保存法のルールに沿って電子のまま保存することが原則になっています。仕入AIに読み込ませたことで、この保存の条件まで満たせるかどうかは案内に書かれていません。今の保存方法を変える前に、サクミルのサポートと顧問税理士に確認してください。

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同時に変わった商品マスタ。「品目」と「仕様」に一本化

今回のアップデートでは、商品マスタも変わりました。これまで別々だった見積品目と原価品目、見積仕様と原価仕様が、それぞれ「品目」「仕様」に統合されています。

同じ内容を二重に入力しなくてよくなる

商品マスタとは、よく使う商品や工事項目を登録しておく一覧のことです。統合によって、同じ内容を見積用と原価用で2回入力する手間がなくなります。

単価は引き続き見積用と原価用で分けられる

統合されるのは品目と仕様で、単価などの別の項目は、これまでどおり見積用と原価用を個別に登録できます。売値と原価を分けて持てなくなるわけではありません。すでに商品マスタを使っている会社は、統合後の一覧を一度開いて、表示に違和感がないかを見ておくと安心です。

サクミルの料金と、マッセ経由の無料期間

仕入AIは追加費用なしで、今のプランのまま使えると案内されています。サクミル全体の料金は、公式サイトで確認できる2026年11月時点で次のとおりです。全体像はサクミルとは何かをまとめた記事をご覧ください。

すでにサクミルを使っている会社は、まず届いた請求書を1枚読み込ませてみるのが早いです。これから検討する会社は、サクミルの紹介ページから無料トライアルの相談ができます。サクミルの紹介ページをご覧ください。

仕入AIとマッセの役割分担

仕入AIが減らすのは請求書の入力です。一方で、建設業の事務には安全書類やグリーンサイト、CCUSのように、アプリの外で進める仕事も残ります。

案件の登録、請求書の読み込み、発注内容との照合、支払いの判断は、現場を知っている社内の人が持つと確認が早く済みます。最終的な支払いの判断は社内に残します。

masse（マッセ）では、安全書類の作成、グリーンサイトやCCUSの手続き、経理の入力などを代行しています。料金はサービスと料金のページにまとめています。現場の情報はサクミルに集め、書類の仕事はマッセに任せる形にすると、社内に残る事務を判断の仕事に絞りやすくなります。

よくある質問

Q. 仕入AIは追加料金がかかりますか？

かかりません。追加費用なしで、今のプランのまま使えると案内されています。読み込める枚数などの上限については案内に書かれていないため、請求書の枚数が多い会社はサポートに確認してください。

Q. 紙の請求書でも使えますか？

使えます。案内では請求書のPDFのほか、写真や画像も対象になっています。紙で届く請求書は撮影して送ります。

Q. 複数の現場が1枚にまとまった請求書も振り分けられますか？

振り分けられます。AIが各行の内容を見分けて、該当する案件へ紐づけます。ただし事前に案件を登録しておく必要があります。振り分け結果は登録前に人が確かめてください。

Q. 読み取りを間違えることはありますか？

読み取りの精度は案内に数字で示されていません。チャットで修正する機能が用意されているとおり、人が確かめて直す前提で使うものと考えてください。特に金額、振り分け先、税率は必ず確認します。

Q. 経理ソフトは不要になりますか？

案内にあるのは、サクミル上の仕入登録と案件への振り分けまでです。決算や税務申告に使う会計ソフトの代わりになるとは書かれていません。今の会計ソフトや税理士とのやり取りをどうするかは、別に確認が必要です。

Q. 商品マスタの統合で、原価の単価は消えますか？

案内では、単価などの別の項目は引き続き見積用と原価用をそれぞれ個別に登録できるとされています。統合されるのは品目と仕様です。

サクミルの無料トライアル（マッセ経由の正式申込で実質3か月無料）の相談は、サクミルの紹介ページから受け付けています。「今の請求書の流れにどう組み込むか」「どこまで社内で持つか」といった導入前のご相談にも、事務代行の立場からお答えします。

まとめ：入力はAIに渡し、確認と判断を社内に残す

サクミルの仕入AIは、請求書のPDFや写真から仕入登録までの入力を進め、合算請求書も明細ごとに案件へ振り分ける機能です。原価種別や単位、税率の提案とチャットでの修正にも対応し、追加費用なしで使えます。一方で、発注どおりの請求か、インボイスの条件を満たしているか、支払ってよいかは人の確認が必要です。まずは案件を登録し、1社分の請求書で試して、どこまで任せられるかを自社の書類で確かめてみてください。