「スマートリーダーforグリーンサイト」は、グリーンサイトを契約している元請企業向けの、作業所の入退場と受入教育実施日を登録するためのアプリです。iPhoneやiPadのカメラでQRコードを読み取るだけで、グリーンサイトの作業員名簿に情報が反映されます。下請けが自社の安全書類を作るためのアプリではないため、ここを取り違えると探しても目的の機能が見つかりません。この記事では何ができるアプリなのかを整理します。
何のためのアプリか
用途は2つに絞られています。どちらも現場の入口で発生する作業です。
| できること | やり方 |
|---|---|
| 受入教育実施日の登録 | グリーンサイトから出力した新規入場者アンケートに印字されたQRコードを読み取る。作業員名簿に受入教育実施日が自動で反映される |
| 入退場の登録 | 作業所の入退場時に、作業員のQRコードを読み取る。グリーンサイトに入退場情報が登録される |
紙の名簿に手書きで記入したあと、事務所に戻って入力し直す。この二度手間をなくすためのアプリだと考えると分かりやすいです。読み取った時点でグリーンサイト側に反映されるので、転記が発生しません。
使えるのは元請だけ
ここが一番の注意点です。このアプリを利用するには、グリーンサイトで元請会社として契約していることが必要です。下請けの立場でアプリだけ入れても使えません。
「グリーンサイトのアプリがある」と聞いてダウンロードしたものの、自社の安全書類を作る機能がどこにもない、というのはこの取り違えが原因です。グリーンサイトには書類作成用の公式アプリがなく、下請けが書類を作るときはブラウザからのアクセスになります。この点はグリーンサイトはスマホでログインできる？で詳しく解説しています。
対応端末と費用
- 対応端末…iPhone／iPad。カメラでQRコードにかざして読み取ります
- 費用…グリーンサイトを契約している企業向けに無償で提供されています
- 提供元…エムシーディースリー株式会社（旧・MCデータプラス）
2022年4月にリニューアルされ、画面の視認性が上がってより読み取りやすくなっています。現場の入口は明るさが安定しないので、この改善は実務では効きます。
下請け側から見ると何が起きるか
下請けや一人親方の立場では、このアプリを自分で使うことはありません。関係してくるのは「読み取られる側」としてです。
- 新規入場者アンケートを持参し、印字されたQRコードを元請に読み取ってもらう
- 現場の入退場のたびに、自分のQRコードを提示する
つまり、グリーンサイト上の作業員登録が正しく済んでいることが前提になります。登録が中途半端だとQRコードが出せず、現場の入口で止まります。「アプリで読み取れない」と言われたときは、アプリ側ではなく自社の登録内容に不足があることを疑ってください。
似た名前のアプリと混同しないこと
グリーンサイト関連には、用途の違うアプリが複数あります。
| 名前 | 用途 |
|---|---|
| スマートリーダーforグリーンサイト | 入退場と受入教育実施日の登録（元請向け） |
| 建設キャリアアップカードリーダー for グリーンサイト | CCUSカードの読み取り。2024年10月にiPhone対応 |
| （書類作成用アプリ） | 存在しない。ブラウザから利用する |
どれも「グリーンサイト」と名前が付くため、探しているものにたどり着けないことがあります。自分がやりたいのが書類作成なら、アプリではなくブラウザです。
よくある質問（FAQ）
Q. 下請けでもインストールできますか？
アプリ自体は入手できますが、利用にはグリーンサイトで元請会社として契約している必要があります。下請けの立場では使う場面がありません。
Q. Android端末では使えますか？
iPhone／iPad向けに提供されているアプリです。現場でAndroid端末を使っている場合は、運用方法を元請に確認してください。
Q. 受入教育のQRコードはどこにありますか？
グリーンサイトから出力する新規入場者アンケートに印字されています。出力していない、あるいは古い様式を使っていると読み取れません。当日になって慌てないよう、事前に出力して持参してください。
Q. 読み取ってもらったのに名簿に反映されていません。
作業員の登録内容に不足があると反映されないことがあります。資格や保険の欄が埋まっているか、現場に自社が正しく追加されているかを確認してください。元請側の操作の問題であれば、現場の担当者に確認が必要です。
Q. Buildeeの入退場アプリとは違うのですか？
まったく別のものです。Buildeeは別会社が運営する別のシステムで、「Buildee 入退場管理」という独自のアプリがあります。現場で使うシステムは元請が決めるため、混同しないよう注意してください。
まとめ：元請の入口業務を軽くするアプリ。下請けは登録を整えておく
スマートリーダーforグリーンサイトは、元請が現場の入退場と受入教育実施日を、QRコードの読み取りだけでグリーンサイトに登録できるアプリです。iPhone／iPad向けで、グリーンサイト契約企業には無償で提供されています。下請けの立場では読み取られる側になるため、作業員登録を正しく済ませておくことが前提になります。登録や入力そのものが負担なら、建設業特化の事務代行マッセにLINEでお任せいただけます。