グリーンサイトで二次下請けを登録するには、一次下請けが「再下請負編成」で自社の下に二次下請けを追加します。専用の招待ボタンを押す作業は不要で、追加した時点でグリーンサイトから対象企業へ自動で案内メールが届きます。この記事では、一次下請けが二次下請けを登録する手順と、招待を受けた二次側がやること、書類提出の役割分担、よくあるつまずきの対処法まで、立場ごとにわかりやすく解説します。
二次下請けを登録する前に知るべき「招待の仕組み」
まず押さえたいのが、二次下請けの登録に「招待送信」という特別な操作は不要だという点です。一次下請けが再下請負編成の画面で自社の下に二次下請けを追加すると、その時点でグリーンサイトから対象企業のマスターID保有者へ案内メールが自動配信されます。「招待＝ボタンを押す作業」という誤解が多いですが、実際は登録＝自動招待です。
一次下請けが二次下請けを登録する手順
一次下請けが二次下請けを登録する手順は次のとおりです。画面の用語に沿って操作します。
- グリーンサイトにログインし、対象現場の再下請負編成画面を開く
- 自社（一次下請け）の名前の下にある「＋下位企業を追加」を押す
- 二次下請けの企業を検索・選択して登録する
- 登録した時点で、二次下請けへ案内メールが自動送信される
前提として、対象の二次下請けがグリーンサイトを利用契約している必要があります。未加入の場合は編成・招待ができないため、事前に加入状況を確認しておきましょう。
二次下請け側が招待メールを受けたら行うこと
案内メールを受け取った二次下請けは、自ら招待を送り返す必要はありません。次の流れで自社の情報・書類を作成すれば完了です。
- メールのURLからログインする
- 対象の現場を選択する
- 施工体制・工種を確認する
- 自社情報や作業員名簿・再下請負通知書などを入力する
- 提出書類一覧が「確定」状態になれば完了
二次下請けの書類は誰が提出する？
ここは立場によって役割が違うので整理します。二次以下の企業には「提出」ボタンが表示されません。二次下請けは作業員名簿や再下請負通知書などを作成すれば、それで作業は完了です。
下位企業の書類をまとめて元請へ提出するのは、一次下請けの役割です。「自分は書類を作れば終わり」なのか「取りまとめて提出するのか」を、自分の立場で読み分けましょう。
よくあるつまずきと対処
「登録が進まない」「メールが届かない」といったつまずきは、次を確認すると解決することが多いです。招待メールが届かない場合は、登録メールアドレス（マスターID保有者宛）や迷惑メールフォルダを確認します。それでも届かないときは、一次側で登録した企業情報に誤りがないか、対象企業が未加入でないかを見直しましょう。
よくある質問（FAQ）
一次下請けは二次下請けをどうやって招待するのですか？
専用の招待操作は不要です。再下請負編成画面で自社の下の「＋下位企業を追加」から登録すると、対象企業へ案内メールが自動送信されます。
二次下請け自身が招待を送る必要はありますか？
一般に不要です。届いたメールのURLからログインし、自社情報・書類を作成すれば完了します。
二次下請けにも「書類提出」ボタンはありますか？
二次以下の企業には提出ボタンは表示されません。書類を作成すれば作業完了で、取りまとめて元請へ提出するのは一次下請けの役割です。
招待メールが届かない場合はどうすればよいですか？
一般に登録メールアドレスや迷惑メールフォルダを確認します。それでも届かなければ、一次側で登録内容を再確認してください。
二次下請けがまだグリーンサイト未加入の場合は？
一般に、対象企業が利用契約を結んでいないと編成・招待ができません。事前に加入状況の確認・案内が必要です。
※画面の用語や仕様は変更される可能性があります。最新情報は公式ヘルプ（help.greenfile.work）でご確認ください。
