元請から「Buildee（ビルディー）に登録して」と言われて戸惑っていませんか。まず安心してください。協力会社・下請・一人親方のBuildee利用料は完全無料（0円）で、ID登録数の制限もありません。ただし、無料なのは”利用料”であって、会社情報や作業員名簿を入力する”手間”はしっかり残ります。この記事では、Buildeeの登録方法を手順どおりにやさしく解説し、自分でやる場合の手間と、登録作業を代行してもらう「事務代行」の費用目安・選び方まで、正直にお伝えします。
ビルディー（Buildee）とは？下請・一人親方の利用は無料（0円）
ビルディー（Buildee）は、株式会社リバスタが運営する建設現場管理システムで、安全書類（グリーンファイル）作成・入退場管理・CCUS連携などができます。料金でまず押さえたいのは、協力会社（下請・一人親方）の利用料は無料（0円）、ID登録数の制限もなく、元請による代行登録も無料という点です。
費用がかかるのは、Buildeeを導入する元請側だけです（支店単位・現場単位の料金）。つまり、下請・一人親方の立場であれば、Buildeeの利用そのものにお金はかかりません。
ビルディーの登録方法・手順（招待〜利用開始まで）
登録には、大きく2つのパターンがあります。
パターンA：元請からの招待メールで始める
元請が現場を作成すると招待メールが届きます。記載のURLからアクセスし、初期パスワードでログイン→パスワード変更→所属会社の確認→対象の現場を選択、という流れです。
パターンB：協力会社が自分で利用申請する
名刺画像を準備し、公式の申請フォームに入力（約15分）→確認メールのリンクをクリック→審査（5営業日程度）→登録完了メールで利用開始、という流れです。
その後、実際の運用では会社情報の登録・作業員名簿の登録・施工体系図の登録・ユーザー招待を行います。作業員名簿はExcelから最大300人まで一括登録が可能です。
自分でビルディー登録をやる場合の「手間」とつまずきポイント
費用はゼロでも、登録作業には手間がかかります。特に負担になりやすいのが次の点です。
- 作業員全員分の情報・資格・保険・免許証などの入力が必要
- 現場ごとに繰り返す更新作業と期限管理
- パソコン操作や書類不備による差し戻し、現場開始後に慌てるリスク
「利用料は無料でも、入力の時間は取られる」というのが実情です。本業が忙しい一人親方ほど、この手間が悩みの種になります。
ビルディー登録代行を頼む場合の費用相場と選び方
ここで大切なのが、「Buildeeの利用料（無料）」と「登録作業を代行する事務代行の費用（有料）」は別物という点です。入力作業を外注すれば、その分の費用がかかります。
費用は業者によって様々ですが、掲載価格の一例として次のような目安があります（数量・社数・納期で変動するため、必ず事前見積りを取りましょう）。
- アカウント取得手続きの代行：8,500円前後〜
- 会社情報・作業員情報の登録一式：8,500円前後〜
- 追加・変更・更新、現場登録：6,500円前後〜
- グリーンサイトとセットで対応するプランを出す業者もあります
選び方のポイントは、料金体系が明瞭か／建設業の書類に詳しいか／LINEなどで気軽に頼めるか／継続更新に対応するかです。
登録代行に頼むメリットと注意点
メリットは、本業（現場）に集中できること、入力ミスや差し戻しを避けられること、急な元請要請にも即対応できること、グリーンサイトなどもまとめて依頼できることです。
注意点は、Buildeeの利用料と代行費を混同しないこと、見積りは数量・納期で変わるため事前見積りが必須なこと、ログイン情報の受け渡しや情報管理の信頼性を確認することです。マッセのような建設業特化のLINE事務代行なら、Buildeeの登録作業を丸ごと任せて、現場に集中できます。
よくある質問（FAQ）
Q1. ビルディー（Buildee）の登録に費用はかかりますか？
協力会社・下請・一人親方の利用は完全無料（0円）です。ID登録数の制限もなく、元請による代行登録も無料です。費用が発生するのは導入する元請側のみです。
Q2. Buildeeの登録は自分でできますか？
できます。元請からの招待メール、または協力会社向けの利用申請フォームから登録可能です。ただし会社情報や作業員名簿の入力に手間がかかり、書類不備で差し戻されることもあります。
Q3. 登録代行を頼むといくらかかりますか？
Buildeeの利用料とは別に、入力作業を代行する「事務代行サービス」の費用がかかります。目安は1件あたり6,500円〜8,500円前後ですが、人数・社数・納期によって変動するため、事前見積りが基本です。
Q4. Buildeeとグリーンサイトの登録は一緒に頼めますか？
両方に対応している事務代行サービスが多く、まとめて依頼できます。安全書類（グリーンファイル）関連の作業を一本化できるのがメリットです。
Q5. 登録にはどれくらい時間がかかりますか？
申請フォームの入力は約15分、審査は5営業日程度が目安です。作業員が多い場合は情報収集・入力に時間がかかるため、元請の指定日から逆算して早めに準備しましょう。
まとめ
Buildeeは、下請・一人親方の利用料が無料（0円）の現場管理システムです。ただし会社情報や作業員名簿の入力には手間がかかり、そこを外注する「事務代行」は有料（目安6,500〜8,500円前後・業者次第）になります。「利用料」と「代行費用」を混同しないことが大切です。入力の手間を減らしたい方は、建設業に強い事務代行への依頼も検討してみてください。
