元請から「現場ではBuildee（ビルディー）を使って」と言われたけれど、何から手をつければいいか分からない——そんな下請・一人親方の方へ。Buildeeの初期設定は、実はやることが大きく4つだけです。「①招待メールからログイン → ②会社情報の登録 → ③作業員名簿の登録 → ④現場への参加」。この記事では、初めての方がつまずかないよう、この4手順を順番にやさしく解説します。細かい画面は元請ごとに違うため、最後は必ず公式マニュアルと元請の指示に従いましょう。
Buildee（ビルディー）の初期設定とは？登録の全体像
Buildee（ビルディー）は、会社情報や作業員を一度登録すれば、複数の元請現場で使い回せる建設現場管理サービスです。初期設定の全体像は、次の4ステップで進みます。
- 招待メールからログイン
- 会社情報の登録
- 作業員名簿の登録
- 現場への参加
重要な前提として、Buildeeは個人が単独で新規申請するのではなく、原則として元請（または一次協力会社）からの「現場招待」を受けて利用を開始します。まずは元請からの招待メールを待つ、と覚えておきましょう。
①アカウント登録・ログイン（招待メールから始める）
元請が現場を作成すると、招待メールが届きます。メールに記載されたURLからアクセスしましょう。
- ユーザーIDはメールアドレス、パスワードはメールに記載の仮パスワードを使います
- 初回ログイン後に、自分でパスワードを変更します
- 利用規約に同意し、ログイン後は「利用したい組織（自社）になっているか」を必ず確認します
なお、現場招待の前に先に登録しておきたい場合は、公式サイトから会社として申請することもできます。その際は法人番号（国税庁サイトで検索できる13桁）・管理者メールアドレス・名刺画像などが必要で、審査には数営業日かかります。
②会社情報の登録
次に、自社の基本情報を登録・確認します。法人番号や名刺の情報をもとに、労務安全書類の作成に必要な会社情報を整えていきます。必要に応じて、CCUS（建設キャリアアップシステム）の基本情報や連携もこの段階で設定します。
なお、「協力会社管理者」の権限がないと、調整会議以外のサービスが使えない場合があります。自社で誰が管理者になるかを決めておくとスムーズです。
③作業員名簿の登録
入退場管理や労務安全管理を使う現場では、作業員情報の登録が必須です。登録方法は主に3パターンあります。
- 1名ずつ手入力…作業員が少ない一人親方・小規模事業者向け
- Excelからコピー＆ペーストで一括登録…一度に最大300人まで登録可能
- 代行登録を申請…他社サービスのPDF名簿がある場合など
入退場管理で顔認証を使う現場では、作業員の顔写真が必要になる場合があります。必要に応じて作業員のCCUS連携も行います。
④現場への参加・体制の登録
最後に、招待された現場に参加します。表示された現場名が正しいかを確認しましょう。あわせて、現場体制（施工体系図）を登録します。これは自社とその下位協力会社の関係を図で整理するもので、CCUS連携の基準にもなります。
職長や管理者などの役割を割り当て、必要なユーザーのメールアドレスを登録すれば初期設定は完了です。以降は現場の運用に応じて、作業予定・実績や機材の予定などを期限までに入力していきます。
つまずきやすいポイントと困ったときの窓口
- 招待メールが届かない…迷惑メールフォルダと、元請に伝えたメールアドレスを確認
- パスワードを忘れた…パスワードリマインダーで登録の有無を確認
- 個人だから申請できない…元請からの招待待ちが基本
操作に迷ったときは、ログイン後のヘルプセンター（動画・FAQ・マニュアル）や、運営リバスタの無料カスタマーサポートが利用できます。ただし元請ごとに独自の運用ルールがあるため、まずは自社の元請マニュアルを優先してください。登録作業そのものが負担な場合は、建設業の事務代行に任せる方法もあります。
よくある質問（FAQ）
Q1. Buildeeは自分（一人親方）から登録できますか？
原則できません。元請または一次協力会社が現場を作成し、その招待メールを受け取ってから利用を開始します。事前に作業員を登録したい場合のみ、公式サイトから会社として申請する方法があります。
Q2. Buildeeの利用に費用はかかりますか？
協力会社（下請・一人親方）の利用は無料と案内されています。費用がかかるのは導入する元請側です。詳細な条件は最新の公式情報・元請の案内をご確認ください。
Q3. 作業員名簿は何人まで一括で登録できますか？
Excelからのコピー＆ペーストで、一度に最大300人まで一括登録できます。人数が少なければ1名ずつの手入力も可能です。
Q4. 招待メールが届かない・ログインできないときは？
迷惑メールフォルダと、元請に伝えたメールアドレスを確認してください。パスワードはメールの仮パスワードでログイン後に変更します。忘れた場合はパスワードリマインダーで確認できます。
Q5. 操作がわからないときはどこに聞けばいいですか？
ログイン後のヘルプセンター（動画・FAQ・マニュアル）と、リバスタの無料カスタマーサポートが利用できます。元請独自の運用は、各元請の窓口へ確認しましょう。
まとめ
Buildeeの初期設定は「①ログイン → ②会社情報 → ③作業員名簿 → ④現場参加」の4手順が基本です。個人単独ではなく元請からの招待で始まる点、作業員は最大300人まで一括登録できる点を押さえておきましょう。細かい画面や運用は元請ごとに違うため、公式マニュアルと元請の指示を優先してください。登録の手間が大きいときは、建設業専門の事務代行の活用も検討してみましょう。
