グリーンファイルとは建設現場の安全管理に使われる書類の総称で、全部で7種類あります。本記事では各書類の名称・役割・作成のポイントを一覧で解説します。
グリーンファイルとは
グリーンファイルは「安全書類」とも呼ばれ、建設現場で安全管理・労務管理を行うために必要な書類セットです。元請けは下請け業者に対してグリーンファイルの提出を求めることが義務付けられています。
グリーンサイトを使うと、これらの書類をオンラインで作成・管理・提出できます。
グリーンファイルの種類一覧
① 施工体制台帳
現場に関わるすべての元請け・下請け業者の関係を一覧にした書類です。建設業法で作成が義務付けられており、現場事務所に備え付けが必要です。
② 再下請負通知書
下請け業者がさらに別の業者（二次・三次下請け）に仕事を発注する場合に、元請けへ提出する書類です。
③ 作業員名簿
現場で作業する全員の氏名・資格・保険加入状況などを記載した名簿です。現場入りする前に提出が必要です。
④ 持込機械等使用届
現場に持ち込む機械・電動工具・車両などの情報を届け出る書類です。点検記録や使用者情報も記載します。
⑤ 工事・通勤用車両届
現場に乗り入れる車両の情報（車種・ナンバー・使用目的）を届け出る書類です。
⑥ 安全衛生計画書（新規入場者教育実施計画書）
新しく現場に入る作業員に対して行う安全教育の内容・実施計画を記載した書類です。
⑦ 火気使用願
溶接・切断などの火気を使用する作業を行う際に提出する書類です。使用場所・期間・安全対策を記載します。
グリーンファイル作成の注意点
現場ごとに内容が異なる
元請けや現場の種類によって、提出が求められる書類の範囲が異なります。現場入り前に元請けに確認しましょう。
保存期間に注意
グリーンファイルは原則として工事完了後も一定期間保存が必要です。特に施工体制台帳は5年間の保存義務があります。
よくある質問（FAQ）
一人親方は全書類の提出が必要ですか？
すべてが必要とは限りません。元請けが指定する書類のみ提出すれば問題ないことが多いです。ただし作業員名簿と持込機械使用届は一人親方でもほぼ必須です。
グリーンサイトで全書類を作れますか？
はい。グリーンサイトはグリーンファイルの主要7書類をオンラインで作成・提出・保管できるシステムです。
まとめ｜書類作成はマッセにお任せ
グリーンファイルは種類が多く、現場ごとに求められる内容が違うため管理が大変です。
マッセでは、グリーンファイルの作成から提出・更新まで、建設業の安全書類をまるごとサポートします。LINEでお気軽にご相談ください。
