グリーンサイトの代行登録で使う覚書は、元請けと下請け（一人親方）の間で責任範囲を明確にする必須書類です。
本記事では覚書の取得方法と、グリーンサイトで代行企業登録を完了させるまでの流れを紹介します。
グリーンサイト代行登録の覚書とは
グリーンサイトの代行登録覚書とは、元請け企業が下請け・一人親方の代わりにグリーンサイトへ情報入力・管理を行う際に、代行企業として登録するために必須となる書類です。
覚書がなければグリーンサイトへの代行企業登録ができません。
元請けが下請け側の情報を代行入力する場合には、双方の同意を示す覚書の提出が登録条件となっています。
覚書の取得と登録の流れ
グリーンサイト上で覚書テンプレートがダウンロードできます。以下の流れで進めます：
① グリーンサイトで「再請負業者管理」から「リスト追加」を実行
代行登録を行う下請け・一人親方を追加します。
② グリーンサイトから覚書をダウンロード
「リスト追加」すると、グリーンサイト上から覚書がダウンロード可能になります。
③ 覚書に署名・捺印してアップロード
ダウンロードした覚書に元請け企業と下請け（一人親方）の双方が署名・捺印し、グリーンサイトにアップロードします。
④ グリーンサイトから承認を受ける
アップロードした覚書が承認されると、グリーンサイトで代行企業登録が完了します。
覚書に記載すべき必須項目
グリーンサイトが定める必須記載項目は以下の通りです。
① 締結日付
覚書を交わした日付を明記します。
② 甲（元請け企業）の情報
- 会社名
- 住所
- 部署（あれば）
- 代表者名
- 社印
③乙（下請け・一人親方）の情報
- 会社名（または個人事業主名）
- 住所
- 部署（あれば）
- 代表者名（または個人事業主本人名）
- 社印もしくは個人の実印
よくある質問（FAQ）
覚書は必ず締結しなければなりませんか？
はい、必須です。グリーンサイトへの代行企業登録には覚書の提出が登録要件となっています。覚書がなければシステムに登録することができません。
記載漏れがある場合はどうなりますか？
必須項目の記載漏れがあると、代行企業として登録することができません。特に締結日付、会社名、住所、代表者名は必ず正確に記入してください。
まとめ｜書類作成もマッセにおまかせ
グリーンサイト代行登録の覚書は、代行の範囲・責任・費用を明確にする大切な書類です。テンプレートを活用して、現場ごとに内容を調整して締結しましょう。
マッセでは覚書の作成サポートから、グリーンサイト登録・安全書類作成まで建設業の事務をまとめてお任せいただけます。LINEでお気軽にご相談ください。
