グリーンサイトの作業員名簿は、現場で働く全員の情報をオンラインで管理する書類です。本記事では入力項目・添付書類・一人親方が対応すべき注意点を手順に沿って解説します。
グリーンサイトの作業員名簿とは
作業員名簿は建設現場で義務付けられている安全書類の一つで、現場に入る全作業員の氏名・所属・保有資格・保険加入状況などを記載したものです。グリーンサイトではこれをオンライン上で管理・共有できるため、紙の書類のやり取りが不要になります。
元請けがグリーンサイトを採用している現場では、下請け・一人親方も作業員名簿をグリーンサイト上で提出することが求められます。
作業員名簿の主な入力項目
基本情報
氏名・ふりがな・生年月日・性別・住所・電話番号を入力します。外国人作業員の場合は国籍・在留資格・在留期間も必要です。
保険加入状況
健康保険・年金保険・雇用保険の加入状況を入力します。一人親方の場合は国民健康保険・国民年金・一人親方労災保険の情報を記入します。保険証のコピーや証明書を添付書類として準備しておきましょう。
保有資格・技能講習
現場で必要な資格（玉掛け・フォークリフト・足場など）の資格証番号・取得日を入力します。資格証のコピーを添付します。
健康診断受診歴
直近の健康診断受診日を入力します。健康診断結果の写しも添付が必要です。
作業員名簿の登録手順
ステップ1：グリーンサイトにログインし「従業員」メニューを開く
トップページ左上の「メニュー」から「従業員管理」を、または「基本データを管理する」の「従業員」ボタンを押します。
ステップ2：新規作業員を登録する
「新規登録」ボタンをクリックし、各入力項目を埋めていきます。必須項目（*マーク）は必ず入力します。
ステップ3：添付書類をアップロードする
保険証・資格証・健康診断結果などをPDFまたは画像形式でアップロードします。
ステップ4：現場に紐づけて提出する
作業員情報の入力が終わったら、対象の現場（工事）の作業員名簿に作業員を紐づけて提出します。元請けが内容を確認・受領すると、提出が完了します。
よくある質問（FAQ）
一人親方は作業員名簿に自分で登録できますか？
はい。一人親方自身がグリーンサイトにアカウントを持っていれば自分で登録できます。アカウントがない場合は元請けに代行登録を依頼するか、事務代行サービスを利用する方法があります。
作業員が変わるたびに更新が必要ですか？
はい。現場に入る作業員が変わる場合は都度更新が必要です。資格の有効期限切れや健康診断の更新タイミングにも注意が必要です。
外国人作業員の登録方法は違いますか？
基本的な流れは同じですが、パスポートや在留カードなど追加の書類が必要です。在留期間が現場期間内に終了しないかの確認も必要です。
まとめ｜書類対応はマッセにお任せください
グリーンサイトの作業員名簿は入力項目が多く、書類の準備も大変です。現場が始まる前に余裕を持って準備することが大切です。
マッセでは、グリーンサイトへの作業員登録から安全書類のまとめ作成まで、建設業の事務を幅広くサポートしています。LINEで気軽にご相談ください。
