※本記事はアフィリエイト広告（プロモーション）を含みます。
法人ガソリンカードとは、会社や個人事業の車の給油代を1枚のカードでまとめて後払いにできる給油専用のカードです。建設業や一人親方にとっては、現場ごとのレシート回収や立替精算の手間を減らし、私用の給油と事業の給油を分けやすくなるのが一番の利点です。この記事では、クレジット系と協同組合系の審査の違い、ETCカードとの組み合わせ方、申し込み手順、勘定科目やインボイスの扱いまで、事務代行の現場で相談の多い順にまとめました。
建設業で燃料費・高速代の管理が面倒になる理由
建設業の燃料費や高速代は、金額よりも「件数の多さ」と「混ざりやすさ」で手間が増えます。現場が毎日変わり、軽トラ・ハイエース・ダンプなど車種も燃料も違うため、レシートが散らばりやすい業種です。
レシートの回収と立替精算に時間がかかる
職人さんが現金や個人のカードで給油すると、月末にレシートを集めて立替分を精算する作業が発生します。レシートの紛失や、ダッシュボードに置きっぱなしで文字が消えるといったことも珍しくありません。1台あたり月に10回給油すれば、3台で30枚のレシートを毎月処理することになります。
私用の給油と事業の給油が混ざる
一人親方の場合、自家用車兼仕事用の車で週末に家族と出かけることもあります。同じクレジットカードで給油していると、どれが仕事でどれが私用かを後から思い出すのは困難です。区分できないまま申告すると、税務調査で説明しにくくなります。
個人事業主は家事按分の根拠が必要になる
個人事業主が仕事と私用の両方に使う車は、燃料費を事業で使った割合だけ経費にする「家事按分」を行います。走行距離や使用日数など、割合の根拠を示せる記録が求められます。車そのものの経費の考え方は一人親方の車は経費にできる？按分・減価償却・4年落ち中古までで詳しく解説しています。
ガソリンカードとETCカードの種類
事業用の給油・高速代に使えるカードは、大きく分けて「クレジットカード系」と「協同組合系」の2種類です。どちらも後払いで明細がまとまる点は同じですが、審査の仕組みと費用のかかり方が違います。
クレジットカード系（石油元売り系・カード会社系）
出光・ENEOS・コスモなど石油元売り各社の法人向けカードや、カード会社の法人カードに給油・ETC機能を付けるタイプです。クレジットカードなので、カード会社による与信審査があります。設立からの年数や決算内容が見られるため、開業直後の一人親方や設立1期目の法人では通らないことがあります。系列のスタンドで値引きが受けられる商品もあります。
協同組合系（ETC協同組合など）
事業者が協同組合に組合員として加入し、組合を通じてガソリンカードやETCカードを発行してもらう仕組みです。クレジットカードではないため、カード会社によるクレジット審査はありません。その代わり、組合への出資金や組合独自の審査があります。新会社や個人事業主でも作りやすいのが特徴です。
ガソリンカードと高速道路のETCカードは、同じ組合や同じカード会社でも別のカードとして発行されるのが一般的です。クレジットカードを持たない人向けに、デポジットを預けて作る「ETCパーソナルカード」という選択肢もあります。燃料と高速代の両方をまとめたいなら、それぞれのカードの発行条件を確認しておきます。
クレジット系と協同組合系の比較
両者の違いを表にまとめました。どちらが得かは使い方で変わるため、自社の状況に当てはめて見てください。商品ごとの条件は変わることがあるので、最新情報は各社の公式サイトでご確認ください。
| 項目 | クレジット系 | 協同組合系（ETC協同組合の例） |
|---|---|---|
| 審査 | カード会社の与信審査あり | クレジット審査なし（組合規定の審査はあり） |
| 開業直後・新会社 | 通りにくいことがある | 申し込みしやすい |
| 初期費用 | 商品による | 出資金1万円（退会時に返金） |
| 年会費・カード手数料 | 商品による | ガソリンカードは無料 |
| 給油価格 | 系列店での値引きがある商品も | 毎月末に算出する組合価格（全国均一） |
| 使えるスタンド | 発行元の系列が中心 | 全国約6,400店舗のアポロステーション |
| 支払い | カード会社の締め日・引き落とし日 | 月末締め翌月末日口座振替 |
ETC協同組合の内容は2026年10月時点の公式サイトの記載です。高速道路上のスタンドでの給油は価格が異なると案内されています。
建設業・一人親方のカードの選び方
選ぶときは、値引き額よりも「審査に通るか」「よく行くスタンドで使えるか」「経理の手間が減るか」の3点から考えるのがおすすめです。事務代行で記帳をお預かりしていると、カード選びで失敗するのは値引き目当てで選んで使えるスタンドが近くになかったケースが多いです。
開業1〜2年目なら協同組合系から検討する
一人親方として独立したばかりの方や、法人を立ち上げたばかりの会社は、クレジット系の審査で決算書の提出を求められても出せるものがありません。協同組合系は確定申告書の写しや履歴事項全部証明書で申し込めるため、まず事業用の給油を分けたいという段階に向いています。
現場の動線にあるスタンドで使えるかを確認する
どれだけ条件が良くても、現場への行き帰りに使えるスタンドがなければ意味がありません。申し込み前に、自宅・資材置き場・よく行く現場の周辺に対象スタンドがあるか、地図アプリで調べておきます。軽油を入れる車が多い場合は、大型車が入れる店舗かどうかも見ておくと安心です。
協同組合系が向かない人
系列スタンドでの値引きやポイントを重視する方、すでにクレジット系の法人カードを持っていて審査の心配がない方は、クレジット系のほうが合うこともあります。また、ETC協同組合の法人ETCカードは発行手数料と年間手数料に加え、毎月の走行料金に8%の事務手数料がかかると公式に案内されています。高速代が多い会社は、手持ちのクレジットカードのETCカードと費用を比べてから決めてください。
グリーンサイト・Buildee・CCUSの登録や更新を、まるごと任せたい方へ。無料の資料を請求する →
ETC協同組合の法人ガソリンカードの申し込み手順
ETC協同組合の法人ガソリンカードは、公式サイトで「カンタン3ステップ」と案内されています。フォームの入力自体は2分ほどが目安です。ここでは書類の準備から順番に説明します。
ステップ1｜必要書類をそろえる
公式サイトに記載されている準備物は次のとおりです。先にコピーを用意しておくと、書類が届いてからの返送がスムーズです。
| 区分 | 必要なもの |
|---|---|
| 法人 | 履歴事項全部証明書（6か月以内・コピー可）、代表者の運転免許証などの身分証明書のコピー、車検証のコピー |
| 個人事業主 | 確定申告書の写し、代表者の運転免許証などの身分証明書のコピー、車検証のコピー |
| 共通 | 出資金1万円（組合退会時に返金） |
開業したばかりでまだ確定申告をしていない場合、公式のQ&Aでは法人ETCカードについて開業届や契約書類の写しで申請できると案内されています。ガソリンカードでも同じ扱いになるかは、申し込み時に組合へ確認してください。
ステップ2｜申し込みフォームを送信する
ETC協同組合の法人専用ガソリンカードの申し込みページからフォームに入力して送信します。会社名や屋号、連絡先、必要な枚数などを入力します。
ステップ3｜届いた書類に記入する
申し込み後、組合から加入用の書類が届きます。必要事項を記入・捺印し、ステップ1でそろえた書類のコピーを添付します。引き落とし口座の登録もこの段階で行います。ネットバンクも登録できますが、承認メールが届いてネット上で手続きが必要になると案内されています。
ステップ4｜書類を返送し、出資金を振り込む
書類を返送したあと、組合から出資金の振込案内が届きます。案内に従って1万円を振り込みます。組合規定の審査があり、希望に沿えない場合もあると公式に書かれています。
ステップ5｜カードが届いたら車ごとに割り当てる
カードが届いたら、どのカードをどの車に載せるかを決めて控えておきます。人ではなく車にカードを紐づけておくと、どの車でどれだけ燃料を使ったかが明細で分かり、車両別の燃料費を原価管理にも使えます。カードの裏に車番を書いたシールを貼っておくと、職人さん同士で取り違えることが減ります。カードを追加したいときは、組合の燃料追加申請書を郵送・メール・FAXで送ると追加できます。
ガソリン代・高速代の経理処理
カードにまとめたあとは、毎月の請求書1枚を基準に記帳できるようになります。勘定科目は会社の中で統一していれば大きな問題はありませんが、毎年変えないことが大切です。
| 支出 | 主な勘定科目 | ポイント |
|---|---|---|
| ガソリン・軽油 | 車両費、旅費交通費 | 車の維持費をまとめて見たいなら車両費 |
| 高速道路料金 | 旅費交通費 | 現場ごとに原価管理するなら現場の経費に振り分け |
| ETCカードの手数料 | 支払手数料 | カード発行手数料・年間手数料・事務手数料 |
| 組合の出資金 | 出資金（資産） | 退会時に返金されるため経費にはしない |
軽油引取税は消費税がかからない部分として分ける
ディーゼル車の軽油代には軽油引取税が含まれており、この部分は消費税の課税対象外です。請求書や明細で軽油引取税が別に書かれている場合は、その金額を不課税として分けて記帳します。消費税を原則課税で申告している会社は、まとめて課税仕入れにしてしまうと控除額がずれるので注意してください。
インボイスは請求書と明細で確認する
ETC協同組合は2023年10月からインボイス対応の請求書を発行していると公式に案内しています。カードで支払った場合、スタンドのレシートではなく組合の請求書を保存書類にできるため、レシート管理の手間が減ります。インボイスとして必要な記載がそろっているかは、届いた請求書で一度確認しておくと安心です。
個人事業主の家事按分
事業用カードで給油していても、その車を私用にも使っているなら按分は必要です。年に一度でよいので、1か月分の走行距離を仕事と私用に分けて記録し、その割合を年間の燃料費にかけて計算する方法が分かりやすいです。いちばん確実なのは、私用の給油は個人のカードや現金で払い、事業用カードは仕事の給油だけに使うと決めてしまうことです。
よくある失敗とトラブル対処
カードを導入したあとに相談が多いのは、利用ルールが決まっていないことによるトラブルです。導入時に社内ルールを1枚の紙にまとめておくと、ほとんど防げます。
カードが読み取れない・紛失した
ETC協同組合のQ&Aでは、ガソリンカードが反応しないときは裏面の黒い部分を乾いた布で拭くよう案内されています。それでも使えない場合は、返却届を付けてカードを返却すると再発行されます。
紛失したときは、紛失届を郵送・メール・FAXで組合に送ります。現場では財布ごと失くすより、車内に置いたまま車を入れ替えて行方が分からなくなるケースが多いので、カードの置き場所を車ごとに決めておきます。
職人さんが私用で給油してしまった
明細に車ごとの給油日・量が出るので、休日の給油など不自然なものは月末に確認できます。私用分は給料から差し引くのか、立替として返してもらうのか、事前にルールを決めて伝えておくと揉めにくくなります。
引き落とし日を把握しておらず残高不足になった
ETC協同組合の場合、ガソリンカードは月末締め翌月末の引き落とし、ETCカードは月末締め翌々月5日か6日の引き落としと、カードによって引き落とし日が違います。両方使う場合は、資金繰り表に2つの日付を入れておきます。
よくある質問
Q. 一人親方でも法人ガソリンカードは作れますか？
A. 作れます。名前に「法人」と付いていても、協同組合系の多くは個人事業主も対象です。ETC協同組合の法人ガソリンカードも、個人事業主は確定申告書の写しで申し込めます。
Q. 審査なしなら必ず発行されますか？
A. 必ずではありません。クレジット会社の審査はありませんが、組合規定の審査があり、希望に沿えない場合があると公式に案内されています。
Q. 出資金の1万円は経費になりますか？
A. 経費にはなりません。退会時に返金される預け金なので、「出資金」などの資産の科目で記帳します。
Q. ガソリンカードとETCカードを両方作ると出資金は2万円ですか？
A. ETC協同組合では1社につき1万円で、両方作っても、複数枚発行しても1万円と案内されています。
Q. ガソリンカードを使うと給油代は安くなりますか？
A. カードによります。ETC協同組合のカードは毎月末に算出する全国均一の組合価格で、店頭価格より安くなることを約束するものではありません。値引きよりも、精算の手間が減ることと事業用の給油を分けられることを主な目的に考えるのがおすすめです。
Q. レシートは保存しなくてもよいですか？
A. カード払いの分は、インボイスの記載がそろった請求書と利用明細を保存していれば、帳簿の根拠として使えます。現金で給油した分は、これまでどおりレシートの保存が必要です。
まとめ：まずは事業用の給油を1枚に分ける
建設業の燃料費・高速代の管理は、事業用の給油を専用カードにまとめるだけでかなり楽になります。開業間もない一人親方や新会社はクレジット審査のない協同組合系、値引きを重視するなら系列のクレジット系、と状況で選び分けてください。高速代の多い会社は、ETCカードの手数料も含めて比較しておくと後で困りません。
年会費・対象スタンド・手数料などの条件は変わることがあります。最新情報は公式サイトでご確認ください。
カードで明細がまとまっても、毎月の記帳や按分の計算、現場ごとの経費の振り分けは残ります。事務作業が負担になっているなら、建設業に特化した事務代行のmasse（マッセ）に任せる選択肢もあります。
