グリーンサイトとは？できること・費用・使い始めるまでをわかりやすく解説

グリーンサイトとは、作業員名簿や再下請負通知書といった労務安全書類（グリーンファイル）を、インターネット上で作成・提出・確認できるサービスです。運営はエムシーディースリー株式会社（旧・MCデータプラス）で、建設サイト・シリーズと呼ばれる一連のサービスのひとつにあたります。この記事では、何ができるのか、紙とどう違うのか、費用はどうなるのか、そして下請けが使い始めるまでの流れを順に解説します。

グリーンサイトでできること

ひとことで言えば、これまで紙でやり取りしていた安全書類を、そのままウェブ上で完結させるサービスです。主な機能は次のとおりです。

• グリーンファイルの作成と管理。作業員名簿、再下請負通知書、持込機械等使用届などを画面上で作成します。
• 施工体制台帳・施工体系図の自動作成。下請けの階層を登録すると、そこから自動で組み上がります。
• 期限の自動チェック。健康診断日、保有資格、建設業許可の有効期限などを見て、切れそうなものを警告してくれます。
• 元請への提出。作った書類をそのまま提出でき、元請側で確認・承認します。

特に効くのが3つめの期限チェックです。紙の運用でいちばん事故が起きるのは、資格や健康診断が切れていることに現場の直前まで誰も気づかない、というパターンだからです。

紙のやり取りと何が変わるのか

実務としていちばん大きいのは、一度入れた情報を使い回せることです。

ただし、下から順に情報が上がってくる仕組みなので、二次・三次の協力会社が入力してくれないと全体が止まります。ここが紙の時代とは違う、新しいつまずきどころです。

費用はどうなるのか

グリーンサイトはシステム利用料がかかるサービスです。この費用は利用する会社自身が負担するのが基本で、元請が下請けの分まで払ってくれるわけではありません。

一方で、自分でアカウントを持たない選択肢もあります。上位の会社に代行企業として登録してもらう方法です。この場合の費用は代行企業1社あたり年2,400円（税別）で、法人格を持たない一人親方は無料とされています。自分で契約するか、代行で入れてもらうかは、付き合う元請の数で決めるとよいでしょう。

なお、事務代行会社に入力を頼む場合の代行手数料は、このシステム利用料とは別物です。見積もりを見るときは混同しないでください。

下請けが使い始めるまでの流れ

元請から「グリーンサイトで出して」と言われたときの動き方です。

1. 自社でアカウントを持つか、上位会社に代行登録してもらうかを決めます。
2. 自社でIDを取る場合は、企業登録を行います。建設業許可や保険関係の資料が必要です。
3. 上位会社が対象の現場に自社を追加すると、案内メールが届きます。
4. 会社情報と作業員の情報を入力します。
5. さらに下に協力会社がいる場合は、自社が同じ手順で追加します。
6. すべて揃うと提出できる状態になります。

よくある質問（FAQ）

Q. グリーンサイトは必ず使わないといけませんか？

法律で義務づけられているわけではありません。ただし元請が採用している現場では、そこに入るための実質的な条件になります。使うかどうかは元請が決めることなので、下請けの立場では従うことになります。

Q. BuildeeやGreenfile.workとは違うのですか？

どれも安全書類を扱うサービスですが、運営会社が違う別のシステムです。元請ごとに指定が異なるため、複数を併用することになる会社も珍しくありません。同じ情報を別々のシステムに入れる形になります。

Q. パソコンが苦手でも使えますか？

入力量は決して少なくないので、正直に言えば慣れは必要です。最初の企業登録と作業員登録さえ越えれば、以降は使い回しが効きます。どうしても難しい場合は、上位会社の代行登録に頼るか、事務代行に任せる方法があります。

Q. CCUSとの関係は？

建設キャリアアップシステム（CCUS）とは連携できます。技能者IDや事業者IDをグリーンサイト側で扱えるため、両方を使っている会社は入力の重複を減らせます。CCUSの登録がまだの場合は、先にそちらを済ませておくと後が楽です。

まとめ：入り口は「自社でIDを持つか、代行してもらうか」

グリーンサイトとは、労務安全書類をウェブ上で作成・提出・管理するサービスです。書類の自動作成と期限チェックが大きな利点で、一度入れた情報は次の現場でも使えます。使い始めるときの分かれ道は、自社でIDを持つか、上位会社に代行登録してもらうかの2択です。付き合う元請が複数なら自社でIDを持つほうが結局は楽になります。登録や日々の入力に手が回らない場合は、建設業特化の事務代行マッセにLINEでご相談ください。