ビルディー（Buildee）でのKY登録とは、日々の作業予定とあわせて危険予知（KY）に関わる安全情報をクラウド上に登録・共有する作業のことです。従来は紙のKY用紙に毎日手書きしていた内容を、パソコンやスマホからの入力に置き換えられるため、書類の保管や提出の手間が減ります。この記事では、ビルディーでKY関連の情報を登録する流れと、毎日の入力を時短するコツを解説します。
そもそもKY（危険予知）活動とは？毎日やる理由
KY活動とは、その日の作業に潜む危険を作業前に洗い出し、対策を決めてから作業に入る取り組みです。「どんな危険があるか」「特に危ないポイントはどこか」「自分たちはどう対策するか」を毎日確認することで、労働災害を未然に防ぎます。
多くの現場ではKY活動の記録を書面で残すことが求められ、職長にとっては毎日発生する事務作業の一つになっています。作業内容が同じ日でも記録は毎日必要なため、「書くこと自体が負担」と感じている方が多いのが実情です。
ビルディーでのKY関連登録の流れ
結論から言うと、ビルディーでは調整会議機能で翌日の作業予定を登録する際に、危険ポイントや安全指示事項といった安全に関わる情報をあわせて入力・確認するのが基本の流れです。ビルディーは株式会社リバスタが提供する施工管理サービスで、作業予定と安全情報を同じ画面の流れで扱えるため、紙のKY用紙と予定表を別々に書くよりも手間が減ります。
- ビルディーにログインし、対象現場の調整会議画面を開きます。
- 翌日の作業予定（作業内容・場所・人数など）を登録します。
- 作業に伴う危険ポイントや対策など、現場で求められる安全関連の項目を入力します。
- 元請からの安全指示事項を確認し、必要に応じて朝礼やKYミーティングで作業員に周知します。
なお、リバスタはKY活動に関わる業務をデジタル化する新機能の開発も発表しており、KY関連の機能は今後さらに充実していく見込みです。どの項目をどこまで入力するかは元請や現場のルールで異なるため、初日に運用ルールを確認しておきましょう。
毎日のKY登録を時短する3つのコツ
KY登録の時短は「ゼロから書かない仕組み」を作ることに尽きます。次の3つが効果的です。
- 作業パターンごとの定型文を用意する：足場上の作業・重量物の運搬・電動工具の使用など、自社の作業でよくある危険と対策をあらかじめ文章にしておき、当日はコピーして微修正します。
- 前日の登録内容を土台にする：同じ工程が続く期間は、前日の内容を写して変わった点だけ直せば数分で終わります。
- 入力タイミングを固定する：翌日の予定登録と同時にKY関連の項目まで済ませてしまい、「あとでやる」を作らないことが継続の鍵です。
注意点として、定型文の使い回しだけで済ませると、実際の現場状況と合わない形だけのKYになりがちです。コピーした後に「今日その現場ならではの危険」を一つ足す意識を持つと、時短と安全の両立ができます。
KY登録が夜の負担になっているなら体制を見直す
現場で職人の事務を代行している立場から言うと、KYや作業予定の登録が続かない方の共通点は、日中の現場作業を終えた後、夜に一人でパソコンへ向かう運用になっていることです。疲れた状態での入力はミスも増え、締め切り遅れの原因にもなります。
作業内容と危険ポイントを電話やLINEで伝えれば入力を任せられる体制を作っておくと、職長は現場と安全確認そのものに集中できます。自社の事務員に任せる、家族に手伝ってもらう、外部の代行を使うなど、自分に合った形を検討してみてください。
Buildeeの登録・入力、マッセが代わりにやります
「現場から帰ってきて夜にBuildeeを触る時間がない」「パソコンが苦手で入力が進まない」——そんな一人親方・小規模事業者の方は、建設業特化の事務代行サービスマッセにお任せください。Buildeeの登録・入力代行はもちろん、安全書類や請求書までLINEで送るだけで丸ごと代行します。
よくある質問（FAQ）
Q. ビルディーに登録すれば紙のKY用紙は不要になりますか？
現場のルール次第です。ビルディーへの登録で書面を置き換えている現場もあれば、紙のKY用紙と併用している現場もあります。必ず元請の担当者に確認してください。
Q. KYの内容は毎日変えないといけませんか？
作業内容が同じでも、天候・場所・体調など危険の条件は毎日変わります。定型文を土台にしつつ、その日ならではの危険を一つ加えるのが現実的で効果的なやり方です。
Q. スマホからでも登録できますか？
ビルディーはブラウザから利用できるため、スマホでも入力可能です。現場の休憩時間に済ませてしまえば、夜にパソコンを開く必要がなくなります。
Q. 入力を他の人に代わってもらうことはできますか？
現場の運用ルールの範囲内であれば、自社の事務担当などが職長に代わって入力する運用は広く行われています。誰がどのアカウントで入力するかを元請と自社で確認しておきましょう。
まとめ：KY登録は「定型化＋その日の一言」で無理なく続く
ビルディーでのKY関連の登録は、調整会議での作業予定入力とあわせて安全情報を登録するのが基本の流れです。作業パターンごとの定型文と前日コピーを活用し、そこに「今日ならではの危険」を一つ足せば、時短と安全の質を両立できます。それでも毎日の入力が負担なら、マッセのような建設業特化の事務代行に入力業務ごと任せる方法も検討してみてください。
