グリーンサイトの従業員登録は、現場ごとに名簿を作るための土台になる作業です。ここで一度きちんと登録しておけば、次の現場からは登録済みの人を選ぶだけで名簿が組み上がります。この記事では、登録に必要な情報、事前に揃えておく書類、そしてつまずきやすい保険や資格の欄の扱いを順に解説します。
登録の前に、書類を先に揃える
入力しながら書類を探すと、途中で止まって結局やり直しになります。先に手元へ揃えてから画面を開いてください。人数分をまとめて集めるのがコツです。
- 本人確認ができるもの（氏名・生年月日・住所が分かるもの）
- 健康保険・年金・雇用保険の加入状況が分かるもの
- 直近の健康診断の受診日が分かるもの
- 保有資格の証明（技能講習修了証、特別教育の記録など）
- CCUSの技能者ID（登録済みの場合）
- 緊急連絡先（本人の携帯とは別の番号）
職人さんに口頭で聞くと、資格の名称があやふやなことがよくあります。修了証を写真で送ってもらうのが確実です。「フルハーネスの講習は受けた気がする」で登録すると、後で証明を求められて困ります。
登録に入力する主な情報
入力する内容は、そのまま作業員名簿に反映されます。主な項目と注意点をまとめました。
| 項目 | 注意点 |
|---|---|
| 氏名・ふりがな | 戸籍どおりに。旧字体の扱いは元請に確認します |
| 生年月日 | 年齢によって元請から追加確認が入ることがあります |
| 職種 | 現場での担当。実態と合わせます |
| 雇入年月日 | 会社に入った日。現場に入る日ではありません |
| 経験年数 | その職種の通算年数。自社での勤続年数ではありません |
| 社会保険の加入状況 | 健康保険・年金・雇用保険をそれぞれ。一人親方の書き方に注意 |
| 健康診断日 | 1年以内が基本。ここが切れていると差し戻しの原因になります |
| 保有資格 | その作業に必要なものを登録。有効期限のあるものは期限も入れます |
| CCUS技能者ID | 入れておくと就業履歴の連携ができます |
| 緊急連絡先 | 続柄と番号。本人の携帯だけでは意味がありません |
つまずきやすい2つの欄
実務で手が止まるのは、だいたいこの2つです。
ひとつめは社会保険の欄です。自社の社員なら健康保険・厚生年金・雇用保険と書けばよいのですが、一人親方に応援に来てもらっている場合は扱いが変わります。国民健康保険または建設国保、国民年金と記載し、雇用保険は対象外になります。ここを社員と同じように書くと、実態と合わず指摘されます。
ふたつめは資格の期限です。技能講習の修了証には期限がないものもありますが、特別教育や健康診断は更新が必要です。登録時に期限を入れておくと、切れる前にシステムが警告してくれます。この機能を使わない手はありません。
退職者・入れ替わりの扱い
作業員が辞めたときは、登録から外すか、現場の名簿から外す対応をします。放置すると、次の現場でうっかり名簿に載せてしまう事故が起きます。
ただし、進行中の現場から急に消すのは避けてください。その人が実際に入場した記録との整合が取れなくなります。現場が終わってから整理するか、元請の担当者に相談してから進めるのが安全です。
よくある質問（FAQ）
Q. 一度登録すれば他の現場でも使えますか？
使えます。登録済みの従業員から、その現場に入る人を選ぶ形になります。だからこそ最初の登録を丁寧にやっておくと、後の現場が圧倒的に楽になります。
Q. 応援で1日だけ来る人も登録が必要ですか？
その現場に入場するなら必要です。1日でも入るなら名簿に載せます。急な応援が多い会社ほど、あらかじめ登録だけ済ませておくと当日慌てずに済みます。
Q. 外国人の作業員はどう登録しますか？
基本の項目は同じですが、在留資格の確認資料を求められることがあります。元請によって必要な書類が変わるため、事前に確認しておくと差し戻しを防げます。
Q. 人数が多くて入力が終わりません。
10人を超えるあたりから、片手間では厳しくなります。資格証や保険の資料を一式集めたうえで、入力だけ事務代行に任せる方法もあります。集める作業は自社にしかできませんが、入力は外に出せます。
まとめ：最初の登録を丁寧にやると、後がずっと楽になる
グリーンサイトの従業員登録は、書類を先に揃えてから一気に入力するのが鉄則です。社会保険の欄と資格の期限だけ気をつければ、あとは難しくありません。一度登録すれば次の現場からは選ぶだけになるので、最初にかける手間は必ず回収できます。人数が多くて手が回らない場合は、建設業特化の事務代行マッセにLINEで資料を送るだけでお任せいただけます。