作業員名簿は、現場に入る作業員の情報を一覧にした安全書類で、全建統一様式では第5号にあたります。2019年の建設業法改正（2020年10月施行）以降は施工体制台帳の一部として位置づけられ、事実上どの現場でも必要になりました。この記事では全項目の書き方を記入例つきで解説し、改訂6版での変更点、一人親方の場合の注意点まで整理します。
作業員名簿は何のために出す書類か
作業員名簿の目的は、その現場に誰が入るのかを元請が把握することです。氏名の一覧だけではなく、資格の有無、保険への加入状況、健康診断の受診日までを確認できるようになっています。
つまり、この1枚で「この人を現場に入れて問題ないか」が判断されます。記載漏れがあると差し戻され、最悪の場合は入場を止められます。書き方そのものは難しくありませんが、抜けが起きやすい項目が決まっているので、そこを押さえるのが近道です。
全項目の書き方と記入例
様式第5号の主な記入欄と、書き方のポイントを一覧にしました。書き間違いが多い項目には補足を入れています。
| 項目 | 書き方と記入例 |
|---|---|
| 氏名・ふりがな | 戸籍どおりの表記で。通称や略字は使いません |
| 職種 | とび、鉄筋工、電気工など。現場での担当を書きます |
| 雇入年月日 | その会社に入った日。入社日であって現場に入る日ではありません |
| 生年月日・年齢 | 18歳未満、65歳以上は元請から個別に確認が入ることがあります |
| 経験年数 | その職種の通算年数。自社での年数ではありません |
| 現住所 | 住民票どおり。引っ越しの反映漏れが多い項目です |
| 家族連絡先 | 緊急時の連絡先。本人の携帯とは別の番号を書きます |
| 技能者ID（CCUS） | 建設キャリアアップシステムの技能者ID。改訂6版で記載が推奨されています |
| 健康診断日 | 直近の受診日。1年以内であることが基本です |
| 血圧・特殊健診 | 粉じん作業などがある場合は特殊健康診断の受診日も記載します |
| 保険加入状況 | 健康保険・年金保険・雇用保険それぞれの加入状況を書きます |
| 資格・免許 | 職長教育、玉掛け、フルハーネスなど、その作業に必要なものを記載します |
| 区分欄 | 現場代理人、作業主任者、職長、安全衛生責任者などに丸を付けます |
改訂6版で変わったところ
様式は定期的に見直されています。改訂6版での主な変更は次の3点です。古い様式のまま提出すると差し戻される原因になるため、テンプレートを使い回している場合は一度確認してください。
- 押印欄の廃止。ハンコを押す欄がなくなりました。
- 外国人建設就労者の項目が削除。制度の終了に伴うものです。
- CCUS技能者IDの記載が推奨に。元請によっては実質必須の扱いになっています。
あわせて、マイナ保険証への移行にともない、健康保険の確認資料も変わってきています。従来の保険証のコピーではなく、資格確認書やマイナポータルの画面を印刷したものを求められるケースが増えています。元請の指示に従ってください。
差し戻されやすい4つのポイント
実務で差し戻しになる原因は、だいたい決まっています。提出前にこの4点だけ見直せば、やり直しはかなり減ります。
- 健康診断日が1年以上前。名簿を使い回していると起きがちです。
- 資格の期限切れ。フルハーネスや技能講習の修了証を確認してください。
- 保険加入状況の記載漏れ。一人親方の場合の書き方を間違えることが多い欄です。
- 雇入年月日と経験年数の矛盾。経験年数のほうが短いと必ず指摘されます。
よくある質問（FAQ）
Q. 一人親方の場合、保険の欄はどう書きますか？
健康保険は国民健康保険または建設国保、年金は国民年金と記載します。雇用保険は労働者ではないため対象外です。あわせて労災保険の特別加入に入っていることを示す資料を求められることが多いので、番号を控えておくとスムーズです。
Q. 手書きとパソコン入力、どちらでもいいですか？
どちらでも構いません。ただし現場ごとに作り直すことを考えると、Excelやグリーンサイトなどのシステムでデータとして持っておくほうが圧倒的に楽です。手書きは修正のたびに書き直しになります。
Q. 現場に入らない事務員も載せる必要がありますか？
不要です。作業員名簿に載せるのは、その現場に入場する人だけです。事務所勤務で現場に立ち入らない人は対象外になります。ただし打ち合わせで現場に入る場合は、元請に確認してください。
Q. 途中で作業員が入れ替わったらどうしますか？
名簿を更新して提出し直します。新しく入る人の分を追加し、抜ける人は元請の指示に従って処理します。無断で入れ替えると、事故が起きたときに労災の扱いで問題になります。
まとめ：様式のバージョンと有効期限だけは毎回見る
作業員名簿（全建統一様式第5号）は、氏名や職種だけでなく、資格・保険・健康診断の状況まで確認するための書類です。改訂6版では押印欄が廃止され、CCUS技能者IDの記載が推奨されました。差し戻しの原因は健康診断日と資格の期限切れがほとんどなので、提出前にそこだけ見直してください。名簿の作成や更新管理に手が回らない場合は、建設業特化の事務代行マッセにLINEでお任せいただけます。