ビルディー（Buildee）の登録・入力は、事務代行サービスに依頼できます。Buildeeは株式会社リバスタが提供する施工管理クラウドで、下請け・協力会社は無料で使えますが、「アカウントの初期設定」「作業員名簿の入力」「現場ごとの体制登録」といった事務作業は自分でやらなければならず、現場から帰ったあとの夜にパソコンと格闘している職人さんが少なくありません。この記事では、Buildeeの入力を代行に頼める範囲、費用感、代行先の選び方までまとめて解説します。
ビルディーの入力代行とは？下請け側の事務作業を丸ごと任せられる
結論から言うと、Buildeeで下請け・協力会社側が行う入力作業のほとんどは、外部の事務代行に任せられます。Buildeeは元請（ゼネコン）が導入し、下請けは招待を受けて使う仕組みです。利用自体は無料ですが、その代わり「自社情報の登録」「作業員名簿の作成」「現場体制への参加登録」など、入力の手間は下請け側に発生します。
この入力作業は、IDとパスワードを共有すれば本人でなくても行えます。実際にBuildeeの仕組み上も、上位会社が下位会社の情報を代わりに入力する「代行入力」が想定されており、入力を本人以外が行うこと自体は珍しくありません。社内の事務員さんに任せるのと同じ感覚で、外部の代行サービスに任せることができるのです。
代行に頼める作業・自分でやる必要がある作業
代行に頼めるのは「入力・書類作成」の部分で、現場での実作業や元請とのやり取りの一部は自分に残ります。おおまかな切り分けは次の通りです。
| 作業内容 | 代行依頼 |
|---|---|
| アカウントの初期設定・会社情報の登録 | 頼める |
| 作業員名簿（社会保険・資格情報など）の入力 | 頼める |
| 現場ごとの体制登録・新規入場時の書類準備 | 頼める |
| 労務安全書類（グリーンファイル）の作成 | 頼める |
| 元請からの招待メールの受け取り・転送 | 自分（転送すればOK） |
| 保険証券や資格証など元データの用意 | 自分（写真を送ればOK） |
| 現場での入退場の打刻・作業予定の口頭調整 | 自分 |
ポイントは、自分に残る作業が「メールを転送する」「書類の写真を送る」程度で済むことです。手を動かす入力そのものは、ほぼすべて任せられると考えて差し支えありません。
ビルディー入力代行の費用感
費用は代行業者や依頼範囲によって変わりますが、初期登録のようなスポット依頼なら数千円程度から、毎月の入力・書類作成まで含めた継続依頼なら月額数千円〜数万円程度が目安です。正確な金額は「作業員が何人いるか」「現場がいくつあるか」「Buildee以外の書類も頼むか」で変わるため、見積もりを取って比べるのが確実です。
高いと感じるかもしれませんが、比較すべきは自分の時間です。夜に2時間かけて入力していた作業がなくなれば、その分早く休めますし、日当換算すれば数千円の代行費用は決して高くありません。入力ミスによる差し戻しや、書類遅れで元請に催促される気まずさがなくなる効果も大きいところです。
失敗しない代行先の選び方3つのポイント
代行先選びで重要なのは「建設業の書類が分かるか」「やり取りが簡単か」「Buildee以外も頼めるか」の3点です。
- 建設業に特化しているか：作業員名簿や再下請負通知書といった書類は建設業独特です。一般的なオンライン秘書では、用語の説明から始めることになりかねません。
- やり取りの手段が自分に合っているか：メール中心の業者だと、パソコンが苦手な人にはかえって負担です。LINEで写真を送るだけで済むような業者を選びましょう。
- Buildee以外の事務も任せられるか：安全書類はBuildee以外の様式で求められることもありますし、請求書や見積書の作業も毎月発生します。窓口を1つにまとめられる方が結局は楽です。
現場で職人さんの事務を代行している立場から言うと、Buildeeの入力だけがつらいという方はほとんどいません。実際は「Buildeeも、他の元請の安全書類も、請求書も」と事務が積み重なって夜の時間が消えています。だからこそ、Buildee単体ではなく事務作業全体をまとめて任せられるかどうかで選ぶことをおすすめします。たとえば建設業特化の事務代行「マッセ」であれば、LINEで書類の写真を送るだけで、Buildeeの登録・入力から安全書類、請求書まで丸ごと対応できます。
代行依頼までの流れ（3ステップ）
依頼は難しくありません。一般的には次の3ステップで始められます。
- 無料相談：今困っていること（元請から招待が来た、名簿の入力が終わらない等）をそのまま伝えます。
- 必要情報の共有：保険関係の書類や資格証の写真、Buildeeのログイン情報などを共有します。
- 代行スタート：初期登録から日々の入力まで、決めた範囲を代行してもらいます。以後は書類が来たら転送するだけです。
Buildeeの登録・入力、マッセが代わりにやります
「現場から帰ってきて夜にBuildeeを触る時間がない」「パソコンが苦手で入力が進まない」——そんな一人親方・小規模事業者の方は、建設業特化の事務代行サービスマッセにお任せください。Buildeeの登録・入力代行はもちろん、安全書類や請求書までLINEで送るだけで丸ごと代行します。
よくある質問（FAQ）
Q. Buildeeのログイン情報を代行業者に渡しても大丈夫ですか？
信頼できる業者であれば実務上は一般的な方法です。契約時に秘密保持の取り決めがあるか、情報の管理方法を明示しているかを確認しましょう。不安な場合は、パスワードを定期的に変更する運用も有効です。
Q. 元請に「代行を使っている」と伝える必要はありますか？
基本的に申告義務はありません。社内の事務員が入力するのと同じ扱いです。ただし内容の責任は自社にあるため、提出前に名前や日付など重要項目だけは自分でも確認すると安心です。
Q. 一人親方でも代行を頼めますか？
頼めます。むしろ事務員を雇えない一人親方こそ代行のメリットが大きい層です。特別加入労災の情報など、一人親方特有の登録項目に慣れた建設業特化の代行を選ぶとスムーズです。
Q. スポット（1回だけ）の依頼もできますか？
業者によりますが、初期登録だけ、新しい現場の入場書類だけ、といったスポット対応を受けている代行もあります。まずは相談時に希望の範囲を伝えてみましょう。
まとめ：ビルディーの入力は「頼める仕事」。夜の時間を取り戻そう
Buildeeの登録・入力は、下請け側の作業のほとんどを事務代行に任せられます。自分に残るのはメールの転送と書類の写真を送ることくらいで、費用も依頼範囲に応じて数千円程度から相談できます。選ぶ際は「建設業特化」「やり取りが簡単」「Buildee以外も頼める」の3点を基準にしてください。毎晩の入力作業に消耗しているなら、マッセのような建設業特化の事務代行に事務作業ごと任せることも検討してみてください。