電動丸のこやコンプレッサー、電気溶接機などの電動工具を建設現場に持ち込むときは、「持込機械等（電気工具・電気溶接機等）使用届」の提出が必要です。これは機械を工事前に点検し、安全に使えることを証明するための労務安全書類（グリーンファイル）です。施工管理システムBuildee（ビルディー）の労務安全機能を使えば、登録済みの情報からこの使用届を作成し、元請へ電子・ペーパーレスで提出できます。本記事では、一人親方の方に向けて、届出が必要な理由から対象工具、記載項目、提出の流れと注意点までを解説します。
持込機械等使用届とは？工具の届出が必要な理由
持込機械等使用届とは、機械を工事前に点検して安全性を証明する書類です。事故防止と責任所在の明確化が目的で、次の2種類があります。
- 電気工具・電気溶接機等 使用届…電動丸のこ・コンプレッサー・電気溶接機など（＝工具に該当）
- 移動式クレーン・車両系建設機械等 使用届…重機など
工具に関係するのは前者です。自社の機械でもレンタルした機械でも届出が必要です。
Buildeeで工具の使用届を作成するには
Buildeeの労務安全機能では、標準様式に準拠した安全書類（グリーンファイル）を作成・一元管理できます。登録済みの会社情報・作業員情報を使って作成でき、元請へ電子・ペーパーレスで提出できます。持込機械等使用届もこの中で扱えます。詳しい画面操作は元請ごとの設定・バージョンで変わるため、公式ヘルプや元請マニュアルを確認しましょう。
対象となる工具・機械（電気工具・電気溶接機等）
届出の対象になるのは、電動丸のこ・コンプレッサー・電気溶接機などの電動工具です。記入する際は商品名ではなく「分類名」（例：電動丸のこ）で記載します。
持込機械等使用届の記載項目と書き方
- 欄外…作成日、事業所名（工事名称）、所長名、一次会社名、持込会社名・次数、代表者名、電話番号
- 欄内…機械名（分類名）、規格・性能（基本はV数・W数）、管理番号、持込・搬出予定年月日、点検者名、取扱者名
- 点検表…絶縁抵抗の測定値は数値（MΩ）で記入。○×などの記号は元請の指定に従う
提出の流れと注意点（一人親方向け）
その機械を現場に持ち込む会社（下請）の代表者が、機械を持ち込む前に現場の所長（元請の現場代理人）へ提出します。一人親方の場合も、本人が代表者として提出します。提出が受理されると「持込機械届済証」が申請台数分交付されるので、機械の見やすい部分に貼付します。貼付していないと作業できないため注意しましょう。様式番号は元請・団体により異なるため、様式は元請の指定に従ってください。
よくある質問（FAQ）
Q1. 電動工具でも持込機械等使用届は必要ですか？
はい。電動丸のこやコンプレッサー、電気溶接機などの電気工具を現場に持ち込む際は、「持込機械等（電気工具・電気溶接機等）使用届」の作成・提出が必要です。自社の機械でもレンタルした機械でも届出が必要です。
Q2. 使用届は誰が、いつ提出しますか？
その機械を現場に持ち込む会社（下請）の代表者が、機械を持ち込む前に現場の所長（元請の現場代理人）へ提出します。一人親方の場合も、本人が代表者として提出します。機械を持ち込むごとに届出が必要です。
Q3. Buildeeで工具の使用届は電子提出できますか？
Buildeeの労務安全機能では、標準様式に準拠した労務安全書類（グリーンファイル）を作成・一元管理し、元請と下請の間で印刷せずに提出・受領を完結できます。持込機械等使用届もこの中で扱えます。
Q4. 提出後に受け取る「持込機械届済証」とは何ですか？
使用届が受理されると発行されるステッカー（届済証・持込許可証など）で、申請した機械の台数分が交付されます。これを機械の見やすい部分に貼付します。貼付していないと現場で作業できないため注意が必要です。
まとめ
電動工具を現場に持ち込むときは「持込機械等（電気工具・電気溶接機等）使用届」が必要です。Buildeeの労務安全機能を使えば、登録済みの情報から使用届を作成し、電子で提出できます。機械名は分類名で書き、点検表は数値で記入、届済証は必ず機械に貼付しましょう。書類作成に手が回らないときは、建設業に強い事務代行の活用も検討してみてください。