「元請からBuildee（ビルディー）で安全書類を出してと言われたけど、どう作ればいい？」——結論から言うと、Buildeeの労務安全機能を使えば、作業員名簿や再下請負通知書などのグリーンファイル（安全書類）をパソコン上で電子作成できます。しかも協力会社（下請）の利用は無料です。ただし、最初に会社情報と作業員名簿を登録する準備が必要で、ここでつまずく一人親方も少なくありません。この記事では、Buildeeで作れる書類の種類と作成の流れ、そして「作成が大変なときの選択肢」までをわかりやすく整理します。
Buildeeで作れる安全書類（グリーンファイル）の種類
グリーンファイルとは、下請が元請へ提出する安全書類群の通称です。Buildeeの労務安全では、次のような書類を電子作成できます。
- 作業員名簿
- 再下請負通知書
- 元請独自様式の各種帳票（元請の設定による）
標準様式に加え、元請が独自に用意した様式にも対応します。なお、グリーンファイル全般には持込機械等使用届・安全衛生計画書など多くの書類がありますが、Buildeeで作成できる帳票は元請の設定によって異なる場合があります。
Buildeeでグリーンファイルを作成する基本手順
Buildeeは、マスタ情報を一度登録すれば、どの現場でも使い回せる仕組みです。おおまかな流れは次のとおりです。
- 会社情報（事業者マスタ）を登録する
- 作業員情報（技能者マスタ）を登録する（CCUS連携で取り込み可）
- 現場体制を登録する
- マスタ情報をもとに各安全書類を作成する
- プレビューで帳票イメージを確認する
- 元請へ提出・共有する
具体的な画面操作やボタン名は、バージョンアップや元請ごとの設定で変わります。実際の作成では、Buildee公式ヘルプセンターと、元請から配布される「協力会社向けマニュアル」を最優先で参照してください。
会社情報・作業員名簿の登録が作成の前提になる
安全書類を作るには、事業者情報（会社マスタ）と技能者情報（作業員マスタ）の事前登録が必要です。CCUSに登録済みなら、その情報をBuildeeに取り込めるため、入力の手間を減らせます。この初期登録が最初の山場で、資格・免許情報など入力項目が多く、時間がかかる部分です。
作成した書類の提出・共有の流れ
作成した書類は、協力会社から元請へBuildee内で提出でき、元請の受領・提出状況の把握まで完結します。再提出時は変更箇所がハイライトされるため、元請が差分を確認しやすいのが特徴です。紙のやり取りが減り、差し替えの手間も軽くなります。
書類作成が大変なときの「事務代行」という選択肢
一人親方や少人数の下請がつまずきやすいのが、初期のマスタ登録（会社情報・作業員全員の名簿入力）です。入力項目が多く、現場が忙しいと後回しになりがち。さらに、取引先ごとにBuildee・グリーンサイトなど指定システムが分かれ、二重入力になることもあります。
「登録や書類作成に時間を取られて現場に集中できない」——そんなときは、安全書類まわりの事務を代行に任せるのも一つの方法です。マッセのような建設業・一人親方に特化した事務代行なら、Buildeeやグリーンサイトへの登録・書類準備をサポートし、職人さんが本業に集中できる体制づくりを手伝ってくれます。
よくある質問（FAQ）
Q1. Buildeeで安全書類を作るのに費用はかかりますか？
協力会社（下請）のBuildee労務安全の利用は無料（0円）とされています。ID登録数の制限や代行登録も無料と案内されています。最新の条件は必ず公式サイトでご確認ください。
Q2. Buildeeで作れる安全書類にはどんなものがありますか？
作業員名簿、再下請負通知書などの労務安全書類を電子作成できます。標準様式に加え、元請が独自に用意した様式にも対応します。作成可能な帳票は元請の設定によって異なる場合があります。
Q3. Buildeeとグリーンサイトは何が違いますか？
どちらも安全書類を電子化できますが、Buildeeは現場全体の施工管理も含むサービスで、協力会社は無料で使えるのが特徴です。一方グリーンサイトは安全書類の作成・提出に特化しています。現場ごとに指定システムが異なり、両方への登録が必要になるケースもあります。
Q4. Buildeeを使うのに事前準備は必要ですか？
会社情報（事業者マスタ）と作業員情報（技能者マスタ）の登録が前提になります。CCUSに登録済みであれば、その情報を取り込んで登録の手間を減らせます。初回の登録作業がもっとも手間がかかる部分です。
Q5. 操作方法がわからないときはどこを見ればいいですか？
画面や手順はバージョンアップや元請の設定で変わることがあるため、Buildee公式のヘルプセンターと、取引先の元請から配布される協力会社向けマニュアルを最優先で確認してください。
まとめ
Buildeeの労務安全機能を使えば、作業員名簿や再下請負通知書などのグリーンファイルを無料で電子作成できます。作成には会社情報・作業員名簿の事前登録が前提で、CCUS連携で入力を省力化できます。初期登録が最大の山場なので、負担が大きいときは事務代行の活用も検討してみてください。画面や様式は元請設定で変わるため、公式ヘルプと元請マニュアルを優先しましょう。
