グリーンサイトの作成について
建設会社に勤める方なら、グリーンファイル（労務安全書類）の作成に携わった経験があるかと思います。グリーンサイトは、このグリーンファイルの作成、提出、管理を効率化する非常に便利なサービスです。
グリーンサイトは、建設会社にとって欠かせない労務安全書類（グリーンファイル）を電子的に作成、提出、そして管理するための有料インターネットサービスです。このサービスは、株式会社MCデータプラスによって運営されています。
労務安全書類は、元請会社が安全衛生管理を行うために必要なもので、協力会社が各現場ごとに作成し、元請会社に提出します。これには作業員名簿、再下請負通知書、持込機械届など、様々な種類の書類が含まれています。
現場作業と並行して行われる労務安全書類の作成は、時間的なコストや多大な労力を要します。グリーンサイトは、この労務安全書類の作成、提出、管理を効率化し、これまでにかかっていた様々なコストを削減できるサービスとして提供されています。このように、グリーンサイトは作業の効率化を図りながら、現場の安全管理をサポートする重要なツールです。
グリーンサイトの登録について
グリーンサイトに登録するためには、インターネット経由での申し込みが必要です。申し込む際には、「元請会社」または「協力会社」かによって申し込みの入り口が異なります。
元請会社として申し込む場合、まずは資料請求から始めます。申し込みフォームには企業名、部署名、役職、氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、利用を予定している現場数などの情報を入力して資料を請求することになります。この情報提供を基に、具体的なサービス内容や利用条件などの詳細な資料が提供されます。
元請会社の方が資料請求を行う場合、申し込みフォームからの操作で、元請利用に関する資料と見積もりのシミュレーションシートが自動的に送信されます。
協力会社として申し込む場合は、最初に利用規約などの約款を確認し、その後申し込み情報を入力します。申し込み完了後、自動送信されるメールの指示に従って、利用申込書、登記簿謄本（原本）、印鑑証明書（原本）などの必要書類を送付します。
必要書題の確認が終了すると、利用料金の請求書が発行され、送付されます。請求内容には初期設定料金と一年間の利用料金が含まれており、これを確認した上で支払いを行います。このプロセスを通じて、グリーンサイトの利用がスタートします。
入金が確認された後、IDとパスワードが記載されたメールが送られてきます。このIDとパスワードを使用してグリーンサイトにログインし、そこからサービスの利用を開始することができます。
この手順を踏むことで、グリーンサイトの便利な機能を活用し、労務安全書類の管理を効率化することが可能になります。
グリーンサイト登録で分からないことがあったら
グリーンサイトの公式ホームページには問い合わせ先が明記されていないため、多くの方が「どこに問い合わせればよいのか？」という疑問を持っています。以下に問い合わせ先の情報をまとめましたので、ご利用ください。
問い合わせが可能な日は月曜から金曜の9:00〜17:00です。土日祝日および年末年始は除きます。
新規申し込みに関する問い合わせ: 0570-020-140
ID、パスワードに関する問い合わせ: 0570-020-240
操作に関する問い合わせ: 0570-020-540
請求に関する問い合わせ: 0570-020-740
これらの連絡先を利用して、それぞれの問題に応じたサポートを受けることができます。
まとめ
「グリーンサイト」というインターネットサービスについて、登録方法、ログイン方法、問い合わせ方法などを詳しく説明しました。建設現場での作業の一環として、労務安全書類を作成し管理するのは、建設会社で働く方々にとって時間と労力を大いに要する業務です。グリーンサイトを利用することで、これらの書類の作成と管理を効率化し、本業に専念して業績の向上を図ることができますので、ぜひ導入を検討してみてください。