ビルディー（Buildee）での職長登録とは、現場に入る体制の中で「誰が職長・安全衛生責任者を務めるか」を、作業員情報や安全書類に反映させることです。結論から言うと、職長として登録する人は「職長教育（建設業では多くの場合、職長・安全衛生責任者教育）」を修了していることが前提になり、Buildeeには修了証の情報を正確に登録しておく必要があります。この記事では、職長の役割と必要な教育、Buildee登録時のポイントを解説します。
職長とは？安全衛生責任者との違い
結論から言うと、職長は「作業員を直接指揮・監督する現場のリーダー」、安全衛生責任者は「元請（統括安全衛生責任者）との連絡調整を担う人」で、建設現場では同じ人が兼任するのが一般的です。
- 職長：労働安全衛生法第60条に基づき、新たに職務に就くときに「職長教育」の受講が義務付けられています（建設業は対象業種です）。
- 安全衛生責任者：統括安全衛生責任者が置かれる現場で、下請け側が選任する連絡調整役です（労働安全衛生法第16条）。
この2つの役割をまとめて学べるのが「職長・安全衛生責任者教育」で、建設業ではこちらを受講するのが標準的です。講習は2日間・合計14時間程度のカリキュラムで、各地の労働基準協会や建設業関係団体などが実施しています。
Buildeeに職長を登録するときの考え方
結論として、Buildeeでは「作業員マスタに教育修了の情報を登録しておき、現場ごとの体制（作業員名簿など）で職長・安全衛生責任者の役割を設定する」という2段階で考えるとわかりやすいです。
- 作業員マスタへの登録：職長を務める人の基本情報に加えて、職長・安全衛生責任者教育の修了情報（教育名・修了年月日・実施機関など）を登録します。
- 現場体制への反映：現場ごとの作業員名簿や体制の情報で、その人を職長・安全衛生責任者として設定します。
マスタに一度正しく登録しておけば、次の現場からは同じ情報を使い回せます。修了証の名称や日付を省略したり記憶で書いたりせず、現物を見ながら正確に入力するのがポイントです。なお、具体的な入力画面や項目名は元請の運用によって異なる場合があるため、現場のマニュアルに従ってください。
職長教育を受けていない人を職長にできる？
結論から言うと、できません。職長教育は法律上の義務であり、未受講のまま職長として作業員を指揮させることは法令違反になります。書類の上でも、元請のチェックで教育修了の記載がない職長は差し戻されるのが通常です。
これから職長を立てる場合は、次の段取りで進めましょう。
- 職長候補者を決める（現場経験と指導力のある人）
- 職長・安全衛生責任者教育の講習に申し込む（2日間の日程確保が必要です）
- 修了証を受け取ったら、Buildeeの作業員マスタに修了情報を登録する
- 現場の体制情報に職長として設定し、名簿を提出する
また、職長教育はおおむね5年ごとの能力向上教育（再教育）を受けることが国の通達で推奨されています。元請によっては再教育の受講状況を確認されることもあるため、修了から年数が経っている場合は受講を検討しましょう。
登録でつまずかないための実務ポイント
結論は「修了証の情報を正確に、資格と一緒にまとめて管理する」ことに尽きます。現場で職人の事務を代行している立場から言うと、職長関係でいちばん多い相談は「修了証が見つからない」「昔の講習の正式名称がわからない」というもので、登録作業そのものより書類探しに時間がかかっています。
- 修了証は写真に撮ってスマホに保存：原本は事務所に保管し、入力時は写真を見ながら作業すると早いです。
- 技能講習や特別教育も一緒に整理：職長教育だけでなく、玉掛けやフルハーネスなどの修了証もまとめて一覧化しておくと、名簿作成が一気にラクになります。
- 修了証を紛失したら再交付を申請：受講した実施機関に問い合わせれば、再交付を受けられるのが一般的です。
Buildeeの登録・入力、マッセが代わりにやります
「現場から帰ってきて夜にBuildeeを触る時間がない」「パソコンが苦手で入力が進まない」——そんな一人親方・小規模事業者の方は、建設業特化の事務代行サービスマッセにお任せください。Buildeeの登録・入力代行はもちろん、安全書類や請求書までLINEで送るだけで丸ごと代行します。
よくある質問（FAQ）
一人親方でも職長教育は必要ですか？
自分一人で作業し、誰も指揮しないのであれば職長には当たりません。ただし、応援の作業員を使って指揮する立場になるなら職長教育が必要です。また、現場のルールとして受講を求められるケースもあります。
職長教育と安全衛生責任者教育は別々に受けるのですか？
建設業では両方をまとめた「職長・安全衛生責任者教育」（2日間・約14時間）を受講するのが一般的です。すでに職長教育のみ修了している場合は、安全衛生責任者の部分を追加で受けられる講習もあります。
職長が交代したらBuildeeの登録はどうすればいいですか？
新しい職長の教育修了情報を作業員マスタに登録し、現場の体制情報・作業員名簿を変更して再提出します。交代のタイミングは元請にも一報を入れておくとスムーズです。
職長教育に有効期限はありますか？
法律上の有効期限はありません。ただし、おおむね5年ごと、または職務内容に大きな変化があったときに能力向上教育（再教育）を受けることが推奨されています。
まとめ：職長登録は「教育修了の証明」とセットで考える
ビルディー（Buildee）の職長登録は、職長・安全衛生責任者教育の修了が前提です。修了証の情報を作業員マスタに正確に登録し、現場ごとの体制に反映させれば、次の現場からは使い回せます。修了証や資格の整理・入力まで手が回らないときは、マッセのような建設業特化の事務代行に任せる選択肢も検討してみてください。