ビルディー（Buildee）での作業員名簿の作り方とは、作業員一人ひとりの基本情報や資格をBuildeeに登録し、現場ごとの名簿として提出できる形に整える作業のことです。株式会社リバスタが提供するBuildeeでは、紙やExcelで作っていた作業員名簿をクラウド上で作成・提出でき、協力会社（下請け）は無料で利用できます。この記事では、名簿に載せる項目と登録手順を、一人親方・小規模下請けの目線で具体的に解説します。
Buildeeの作業員名簿とは？紙の名簿との違い
Buildeeの作業員名簿は、労務安全書類（グリーンファイル）の一つとして、クラウド上で作成・提出・修正までできるのが紙との大きな違いです。一度作業員の情報を登録しておけば、現場が変わっても同じデータを使い回せるため、現場ごとにゼロから名簿を書き直す必要がありません。
また、元請側は提出された名簿の変更箇所を確認しやすい仕組みになっており、差し戻しのやり取りも画面上で完結します。「印刷して現場に持って行ったら書式が違った」というような紙特有のトラブルがなくなるのは、下請けにとっても大きなメリットです。
作業員名簿に登録する主な項目
登録する項目は、紙の作業員名簿（全建統一様式第5号）とほぼ同じ内容です。あらかじめ以下の情報を手元にそろえてから入力を始めると、途中で止まらずに済みます。
| 区分 | 主な項目 |
|---|---|
| 基本情報 | 氏名、生年月日、年齢、住所、連絡先 |
| 雇用関係 | 雇入年月日、経験年数、社会保険の加入状況 |
| 安全衛生 | 血液型、健康診断の受診日、緊急連絡先 |
| 資格・教育 | 保有資格と資格証の写し、各種教育の実施日 |
| 現場情報 | 初回入場日、新規入場者教育の実施日 |
特に資格証や免許証の写しは、スキャンまたはスマホ撮影したデータを添付する運用が一般的です。画像が不鮮明だと差し戻しの原因になるため、文字がはっきり読める状態で保存しておきましょう。
作業員名簿の作成・登録手順
手順の全体像は「作業員のマスタ登録→現場の名簿への紐づけ→提出」の3ステップです。おおまかな流れは次のとおりです。
- 元請からの招待を受けてBuildeeにログインします。
- 自社の作業員情報を1人ずつ登録します（マスタ登録）。資格証などのデータもここで添付します。
- 対象の現場を開き、入場する作業員を選んで名簿に載せます。
- 現場固有の情報（入場日や教育実施日など）を入力します。
- 内容を確認して元請に提出し、承認を待ちます。差し戻しがあれば修正して再提出します。
最初のマスタ登録がいちばん時間がかかりますが、ここを丁寧にやっておくと2現場目以降は「選んで載せるだけ」に近い状態になります。作業員が5人いれば、初回は1〜2時間ほど見ておくと余裕を持って進められます。
名簿づくりでつまずかないためのコツ
結論はシンプルで、「データを先に集めてから入力する」「有効期限のあるものは一覧にしておく」の2点を守るだけで、名簿づくりの負担は半分になります。健康診断の受診日や資格の有効期限は切れているとエラーや差し戻しの対象になるため、年に一度は棚卸ししておきましょう。
現場で職人の事務を代行している立場から言うと、つまずきの9割は入力操作そのものではなく「情報が散らばっていること」が原因です。資格証は財布の中、健康診断の結果は家のどこか、保険の書類は車のダッシュボード——という状態では、どんなシステムでも入力は進みません。まずはスマホで全部撮影して1つのフォルダにまとめる。それだけで夜の事務時間が目に見えて短くなります。
Buildeeの登録・入力、マッセが代わりにやります
「現場から帰ってきて夜にBuildeeを触る時間がない」「パソコンが苦手で入力が進まない」——そんな一人親方・小規模事業者の方は、建設業特化の事務代行サービスマッセにお任せください。Buildeeの登録・入力代行はもちろん、安全書類や請求書までLINEで送るだけで丸ごと代行します。
よくある質問（FAQ）
作業員名簿は現場ごとに毎回作り直すのですか？
作り直しは不要です。一度マスタ登録した作業員情報は他の現場でも使えるため、現場ごとの作業は「作業員を選んで名簿に載せ、現場固有の情報を入れる」だけで済みます。
一人親方でも作業員名簿は必要ですか？
必要です。一人親方の場合も自分自身を作業員として登録し、名簿を提出するのが一般的です。資格や保険の情報も同様に登録します。
資格証の写しはどうやって添付しますか？
スマホで撮影した画像やスキャンデータを、作業員情報の登録画面から添付するのが一般的な運用です。文字がはっきり読めるように撮影するのがポイントです。
入力を間違えて提出してしまったら？
元請から差し戻しを受けたら、該当箇所を修正して再提出すれば問題ありません。Buildeeでは変更箇所が元請側に分かりやすく表示されるため、修正のやり取りは紙よりスムーズです。
まとめ：最初のマスタ登録を丁寧に、あとは使い回す
Buildeeの作業員名簿は、最初のマスタ登録さえ丁寧に済ませれば、現場ごとの作業が大幅に軽くなる仕組みです。基本情報・保険・資格・教育実施日といった項目を事前にそろえ、資格証のデータを整理してから入力に取りかかりましょう。夜の事務時間がどうしても確保できない場合は、事務作業ごと任せられるマッセのような建設業特化の事務代行を検討するのも現実的な選択肢です。