建設業の事務とは？必要なスキルや効率化のポイントを解説
「建設業で事務スタッフを採用したい」「事務処理をもっと効率化したい」と考えている方は少なくありません。
建設業は書類のやり取りが多く、また高額な取引が発生するため、事務職が担う役割は非常に重要です。
この記事では、建設業事務の仕事内容や一般事務との違い、求められるスキル、そして業務負担を軽減するためのポイントを解説します。
建設業事務とは？
建設業では、契約書や請求書の整理、支払い処理、備品の管理など多岐にわたる業務が発生します。
さらに、国が定める各種書類の作成が必要なため、事務職は欠かせない存在です。
建設業事務は大きく次の4つに分類されます。
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 総務 | 物品管理や保守など、会社運営を支える業務 |
| 経理 | 帳簿作成や決算処理など、資金の流れを管理 |
| 営業事務 | 営業活動に関する事務サポート |
| 現場事務 | 建設現場での請求書処理や事務業務を担当 |
総務や経理は会社全体のサポート、営業事務や現場事務は現場に近い業務を担当します。
建設業事務と一般事務の違い
仕事内容の基本は一般事務と同じで、伝票作成、メール対応、備品の発注、請求書管理などが中心です。
一般事務の経験があれば建設業事務でも活かせます。
ただし、建設業特有の特徴もあります。
現場事務所での勤務がある
工事現場に合わせた勤務時間になる場合がある
建設業独自の勘定科目を使用する
例えば売上高は「完成工事高」、仕掛品は「未成工事支出金」と呼ばれるなど、会計処理にも独自のルールがあります。
建設業事務の仕事内容
主な業務は以下の通りです。
電話・メール対応
来客対応
伝票・報告書の作成
書類の作成・確認
予算管理や決算処理
営業サポート
備品管理
社内外イベントや株主総会の準備
社内インフラの管理
建設業事務に必要なスキル
建設業事務には次の5つのスキルが必要です。
コミュニケーション能力
多くの部署や取引先と関わりながらサポートするため、良好な人間関係を築ける力が欠かせません。基本的なパソコンスキル
Word、Excel、PowerPoint、メールソフト操作など。高度な知識は不要ですが、基本操作は必須です。事務処理能力
書類作成・データ入力・計算などを正確に処理する能力。小さなミスが大きな損失につながるため、正確性が重要です。簿記の知識
特に日商簿記や建設業経理検定などの知識があると、経理関連業務に強みを発揮できます。能動的に動ける力
工期の変更、法改正、天候などにより状況が変わりやすい業界のため、自ら考え行動できる姿勢が求められます。
まとめ
建設業事務は、一般事務の延長線にある仕事ですが、現場との関わりや独自の会計処理など建設業ならではの要素が加わります。
必要なスキルを身につけておくことで、現場や会社全体の円滑な運営を支える存在になれるでしょう。
