建設事務の仕事とは？必要な資格や1日の流れを詳しく解説
事務職は企業運営を支える重要なポジションです。とくに建設業界では契約書や支払い処理、施工管理台帳など、多くの専門書類を扱うため、事務職の存在は欠かせません。
一方で、建設業は専門性の高い業界のため、「未経験でも対応できるのか」と不安に感じる方も多いかもしれません。
この記事では、建設会社における事務職の役割や仕事内容、求められるスキルや資格などを詳しくご紹介します。転職を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
建設会社の事務職とは？
建設業界は専門用語や業界独自のルールが多く、「事務職でも知識が必要なのでは」と不安に思う方もいます。しかし、最も重要なのは「事務処理能力」であり、入社後に知識を身につけていくことが可能です。
ここからは、建設事務の職種や業務内容について詳しく解説していきます。
建設事務の種類と役割
建設会社の事務職には、以下のような種類があります：
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総務：備品管理、社内行事の運営など、会社全体の運営をサポート
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経理：請求処理や支払い管理など、予算・資金に関わる業務
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営業事務：営業担当者のサポート、書類作成や見積書の作成など
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現場事務：工事現場での事務業務。書類整理や業者対応、現場のサポートなど
「会社運営のサポート」が主な業務となる総務・経理に対し、営業事務・現場事務は「業務現場を支える役割」が中心です。
どの分野のサポートに携わりたいかによって、適した職種が変わってきます。
主な仕事内容
建設事務の具体的な業務内容は、以下のようなものがあります：
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電話・メール対応
部門ごとの代表電話・メールの応対業務。第一印象を左右するため、ビジネスマナーが必須です。 -
職場環境の整備
文房具の補充やコピー機の管理など、日常業務を円滑に進めるためのサポートです。 -
帳票処理・請求管理
請求書作成、経費精算などの書類業務。締切やスケジュールの管理も重要です。 -
来客対応やその他のサポート業務
来客の案内、社内イベントの準備、株主総会関連業務なども担当します。
業務内容は会社や部門によって異なるため、面接前に確認しておくことをおすすめします。
★建設事務の1日の流れ（例）
建設事務は複数の業務を同時進行で行う「マルチタスク型」の働き方が求められます。自身でスケジュールを管理しながら、突発的な依頼にも柔軟に対応する必要があります。
現場事務の場合は、現場の勤務時間に合わせてスケジュールが変動しやすいため、事前確認が大切です。
まとめ
建設業はインフラ整備や都市開発に関わる重要な業界であり、安定性・将来性ともに高い分野です。
ただし、業界全体で人手不足と高齢化が進んでおり、働く人の負担が大きくなっているのが現状です。事務職はそうした現場の負担を軽減する役割を担っており、「人を支える仕事」にやりがいを感じる方には最適です。
建設事務は多岐にわたる業務を同時にこなす必要があるため、柔軟に対応できる判断力や、人をサポートすることに喜びを感じられる方に向いている職種です。
気になる企業を見つけた場合、応募前に具体的な業務内容や求める人材像について問い合わせてみることも、おすすめします。