「建設業界の事務」って難しそう？実は未経験でも目指せる仕事です
「建設業界の事務」と聞くと、他の業界に比べて少し特殊で難しそうなイメージを持つ方も多いのではないでしょうか。
「専門用語が多そう」「書類が複雑で大変そう」といった不安の声をよく耳にします。
確かに建設業界には独自のルールや用語がありますが、実際の事務の仕事で求められるのは、建設に関する深い知識よりも、丁寧な書類作成や正確な事務処理能力です。そのため、業界未経験の方でも十分に活躍のチャンスがあります。
この記事では、建設事務の仕事内容や求められるスキル、志望動機の書き方まで幅広く解説しています。
建設業界に少しでも興味がある方は、ぜひ最後までお読みください。
建設事務とは？仕事内容・職場環境・求められる人物像まで詳しく解説
建設業界は専門的な知識が求められる業種のひとつですが、事務職については未経験からでもチャレンジしやすい仕事です。ここでは、建設事務の仕事内容や働く環境、企業が求める人物像、そして転職時に役立つスキルについて紹介します。
建設事務の仕事内容
建設事務の主な業務は、他業界の事務職と大きくは変わりませんが、建設業界ならではの書類を扱う機会が多いのが特徴です。
主な業務内容：
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電話・メール対応（部署内外とのやりとり）
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オフィス・現場の環境整備
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書類作成・管理（見積書、契約書、工事関連書類など）
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来客対応
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その他、社内業務のサポート
特に工事に関する書類では、専門用語が頻繁に登場します。最初は意味が分からなくても問題ありませんが、用語の意味を少しずつ理解していくことで、よりスムーズに仕事をこなせるようになります。自主的に建設用語を学ぶ姿勢があると、成長スピードも早まります。
働く場所と勤務時間
建設事務の勤務先には、一般的なオフィスのほかに「現場事務所」があります。
勤務形態の例：
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オフィス勤務：一般的な事務所での業務。9:00〜17:00の固定勤務が多いです。
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現場事務所勤務：工事現場のすぐ近くに設置された仮設の事務所。現場の始業時間に合わせて早めの出勤になる場合もあります。
どちらの勤務形態でも、残業は比較的少なめ。ワークライフバランスを大切にしたい方にも適した職場環境です。
建設事務で求められる人物像
企業が建設事務に求める人材には、以下のような特徴があります。これらを自己PRや志望動機に活かしましょう。
■ 事務経験のある方
事務職の経験がある方は、過去の業務内容や身に付けたスキルを具体的に伝えると好印象です。
事務未経験でも、ボランティアや別業界でのバックオフィス業務経験があれば、その経験をアピール材料にできます。
■ 建設業界での職務経験がある方
営業職や技術職など、業界経験がある方はその知識や現場理解が強みになります。事務未経験でも歓迎される可能性が高いため、転職理由や今後の目標とあわせて伝えましょう。
■ 積極的に行動できる方
建設現場では多くの人が忙しく働いているため、周囲を見て自分から動ける人が重宝されます。サポート役として率先して行動できる姿勢は、大きな武器になります。
■ 明るく元気な性格の方
現場事務所では、雰囲気づくりができる明るい存在が歓迎されます。施工管理者や職人とのコミュニケーションを円滑にできる方は、とても頼りにされる存在になれるでしょう。
■ 人のサポートが好きな方
事務以外の雑務やサポート業務を頼まれることも多いため、「誰かの役に立ちたい」という気持ちや世話好きな性格は大きな魅力です。
転職で評価されるスキルや資格
以下のような資格・スキルがあると、転職活動で有利になる傾向があります。
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建設業経理士検定試験：建設業特有の会計処理に対応できる証明になり、「即戦力」と評価されます。
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建設業経理事務士検定（2級以上推奨）：実務で使える会計処理能力があることを示す資格。スキルアップにも最適。
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日商簿記：業界を問わず役立つ資格。経理を目指す方には特におすすめです。
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基本的なPCスキル：Word、Excel、PowerPoint、メール操作は必須スキル。未習得の方は事前に学習しておくと安心です。
志望動機の書き方と例文集
最後に、建設事務への応募時に役立つ「志望動機」の書き方を解説します。実際の例文を参考にしながら、自分自身の経験や強みを活かしたオリジナルの志望動機を考えてみましょう。
【例文①】事務経験を活かしてアピールする
私が貴社を志望したのは、より規模の大きな企業でバックオフィス業務の経験をさらに深めたいと考えたからです。
前職では、約300名規模の企業にて3年間、経理業務全般を担当しておりました。今後は、貴社のような体制の整った環境で経験を積みながら、事務職としてさらなるスキルアップを目指していきたいと考えております。
💡ポイント
事務経験がある方は、「これまでどんな業務を行ってきたか」「その経験をどう活かしたいか」を明確に伝えると説得力が増します。
【例文②】サポート力や強みをアピールする
私が貴社を志望した理由は、建設業界で働く皆様を支える存在として貢献したいと考えたからです。
以前、友人が主催したイベントで運営サポートを担当した際、「誰かのために動くことが自分の強みだ」と実感しました。その経験を活かし、繁忙を極める建設業界を陰ながら支える役割を担いたいと考えております。
💡ポイント
事務職の経験がない方でも、サポート経験や自身の性格を軸に強みをアピールすることで、前向きな印象を与えることができます。
【例文③】資格やスキルを武器にアピールする
私が貴社を志望したのは、建設業界に特化した事務職として、さらなるスキルアップを目指したいと考えたからです。
現在、日商簿記2級を取得しており、今年は建設業経理事務士検定の受験を予定しております。
これらの知識を活かし、発展し続ける貴社をバックオフィスから支えていきたいと考えています。
💡ポイント
取得済みの資格や今後の学習意欲を具体的に示すことで、即戦力としての印象を高めることができます。
【NG例】ネガティブな表現は避けましょう
私が貴社を志望した理由は、以前から建設業界に関心があったためです。
子どもの頃からものづくりが好きで、現在もDIYを趣味にしています。当初は現場業務に興味を持ちましたが、体力に自信がなく、事務職を希望するようになりました。
入社後は、現場の苦労を理解しながらサポートできるよう努めたいと考えています。
💬改善ポイント
体力不足などの「できない理由」は極力避け、ポジティブな視点で「なぜ事務職に興味を持ったのか」を語るようにしましょう。
まとめ：未経験でも挑戦できる建設事務
建設事務の仕事は、事務経験がなくても、行動力・観察力・協調性があれば十分に挑戦できる職種です。
今回紹介したような資格やスキルを持っていない場合でも、建設業界に対する意欲やサポートへの熱意が伝われば、採用の可能性は十分にあります。
ぜひ、自分らしい志望動機を作って、建設事務への一歩を踏み出してみてください。